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一、预约流程
申请人通过访问医院门户,选择需要预约的科室和医生,填写预约信息,预约成功后系统提供信息告知,在预约时间到医院就诊
二、实现方案
2.1预约申请:
预约申请流程主要包括:
1.选择预约的科室、医生和预约时间段
2.填写预约信息,包括预约人*号和等信息,领号人默认为预约人,可以增加其它人员
3.点击提交,系统发送预约成功提示信息,包括预约编号、业务类型、办理地点和预约时间等信息,完成网上预约。
可设置预约规则如下:
1.预约时间为预约次日到第五个工作日
2.同一*号同一业务类型一天内只能申请一次预约
3.累计取消达3次或失约1次,该预约人*号或在之后三天内无法再进行网上预约,期满后累计次数清零。
4.网上开放预约的时间段为工作日上班时间,以1小时为一个时间段
5.依据后台维护预约业务所需办理时间和已预约的占用时间,确定该时间段是否还可以开放给所选业务预约。
2.2预约查询
申请人录入预约时录入的*号码、和预约编号,点击查询,系统可设置是否提供已过期的预约记录查询。
2.3预约取消
申请人*行预约查询,在每一条未过期的有效预约信息上提供取消预约按钮,点击“取消预约”,完成预约取消。预约取消规则:第二天预约记录必须在前一天下午17:00前才能取消。
2.4预约叫号
1.每天预约截止时间后,叫号系统自动与预约系统同步第二天预约数据,保存到叫号系统中。
2.申请人凭*在取号机上(取号需在当前预约时间段结束前,否则视为过号和失约,不予发号)取出网上预约号,进入排队队列,预约号以U字母开头以示区别,插入到叫号系统预约时间段的号段内,进行优化呼叫。
3.申请人按叫号顺序进行就诊。
2.5统计报表
1.提供按科室和医生等的预约记录的查询和统计。
2.提供按科室和医生等的预约失约取消情况的查询和统计。
2.6系统管理
1.预约工作日维护,提供服务点部分或全部日期可或不可预约控制。
2.业务办理时间维护,用于计算预约时间段是否还可预约。
3.预约登记业务类型维护。
4.预约登记和预约取消等操作日志查询,日志信息包括操作人、操作时间和客户端IP等。