行政事务管理系统

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2021-09-24 15:20:43
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产品简介

功能简介:  人力资源管理部门通常兼顾行政基础事务,因为行政事务的重复性、难以追踪性,所以通过事务模块管理,会大大提高工作效率,加强执行效果

详细介绍

功能简介:

  人力资源管理部门通常兼顾行政基础事务,因为行政事务的重复性、难以追踪性,所以通过事务模块管理,会大大提高工作效率,加强执行效果。

  包括会议管理、工伤管理、公积金管理、资产管理、宿舍管理、车辆管理、图书管理、医疗管理。通过上述功能使员工能够及时了解到公司动态信息、提高对公司管理的参与度,使其提升主人翁精神、增强归属感,提高企业凝聚力。

功能流程图:

特色功能:

会议管理:

系统通过对会议室及物品配套、会议室安排排程、会议参会人员与时间核算会议成本。通过会议申请,提前规范会议内容以提高会议效率,避免管理中的*会海;同时,提高会议记录管理,对会议决议跟踪,避免会议流于形式,每次会议决议、跟进责任人、进度、结案做自动跟踪,管理者通过系统查询,跟进工作,保证决议得以执行。

通过会议管理系统,避免诸多企业会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的会议怪圈与高昂的会议成本。

工伤管理:

工伤管理,通过对工伤等级划分,确认各级别对应处理预案。对单个工伤案例每一个社保步骤进度跟踪记录,同时保持对应的文件。可随时产生所有工伤案例进度表,员工离职是可避免工伤未结案带来的风险。

宿舍管理:

a)对宿舍基本资料、床位床号的设置;

b)可随时查询各宿舍的入住情况及空床位;可自定义按部门,班组等自动建议床位分配;

c)对各宿舍进行物品配置及管理;

d)对住宿安排、变更、退宿进行全面管理;

e)对外宿人员的登记管理;

f)对宿舍水电费价格的设定,水电表的登记、水电费用等的登记、计算;

g)水电等费用的分摊;相关费用与薪资系统的链接,并可直接从工资中扣除;

h)宿舍日常的维修维护、物品租赁的登记管理等。

图书管理:

用于企业内部文化室(或图书馆)的计算机化管理。可对所有图书、报刊、杂志、传记、专业资料书籍等进行分类登记;对内部员工的借阅、归还进行跟踪管理;对破损、遗失、赔偿等进行登记跟踪管理。

资产管理:

对人力资源部门通常管理的办公用品、工衣等物品进行分类编码;对办公用品的购进、分发、领用、归还、赔偿等进行登记跟踪管理;对库存物品可进行盘点操作;对所有数据的分类分析等。与员工离职相关联,保证先退保管资产,后办离职发工资的手续。在规定时间内重复领用系统自动提示。可核算人均办公费用等管理指标。

保险管理:

管理企业内部的各类福利保险;自定义保险险种、员工、企业的缴费记录、明细分摊;处理员工参保,停保操作,与系统的工资等其它功能模块相关联进行汇总和查询分析。

医疗管理:

记录员工入职时及各次体检记录,对在企业内部药品的分发、使用、回收、医药费进行管理;对医疗服务的过程进行跟踪记录;对医疗服务的类型、费用等进行分类、分析等。

车辆管理:

规范企业的公务用车管理。从申请、批复等环节对公务用车进行有效的管控;对外出路线、逗留时间、维修保养、路桥费、油费等进行有效有据的跟踪记录,从而达到降低费用,提高效用的目的。

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