安徽电科恒钛采用智能手机+NFC客户端+云平台的技术方案,实现基于APP的NFC考勤管理系统,不但能够实时联网进行数据上传和下载,NFC标签还避免二维码容易损坏和可以复制的缺点,而且手机属于隐私物品不会代打卡。zui重要的是使用智能手机降低了客户购买考勤巡检设备的成本浪费。并且能够降低巡检人员的劳动强度,在一定程度上减少管理上带来的问题。
1 系统方案设计
实现基于APP的NFC考勤管理系统是以NFC技术和运营商网络为基础,采用开放式结构设计和模块化功能设计原则, 实现集NFC标签登记、数据采集、内容录入、刷卡数据实时上传、记录管理、查询统计以及报表分析等于一体的智能化管理系统。
实现,由NFC标签、考勤巡检APP和Tip-NFC云平台三部分组成:
- NFC标签:不同的设备和场所采用不同形式的标签,以保证标签的可靠使用。
- 考勤巡检APP:采用为账号,登录系统后,才能读取NFC标签。登录系统,APP自动连接云平台更新巡更路线、考勤点等数据,使用者直接读取NFC标签,APP会自动上传记录,并进行语音提醒。
- Tip-NFC云平台:由通信服务器、数据库服务器以及WEB服务器组成,实现数据的接收、存储、分析以及用户管理、报表分析等功能。
2 系统详细功能
2.1 APP功能
2.1.1 通用功能
- APP登录验证功能,并自动保留登录号码和密码,方便下次自动登录。
- 智能提醒功能:通过建立考勤时间和巡更计划,实现提示、监督的作用。通过设置定时提醒时间,能够在考勤和巡更时间到来之前进行语音提示,降低了保安的劳动强度,对考勤的员工也起到一个避免忘记打卡的温馨提示作用。
- NFC标签的读取和设置功能:通过手机即可实现NFC标签的设置,并上传设置信息。也可以使用手机对标签进行信息读取和查看。
- 数据同步功能:可以把云平台的NFC标签、巡更点、路线以及考勤等数据进行实时同步。并把记录进行批量上传。
- APP自动升级功能,可以实现软件的自动升级。
- 加密功能,APP和云平台之间采用MD5加密算法,保障用户的数据安全。
2.1.2 巡更功能
- 巡更成功,APP自动上传记录并语音提示,并且页面自动切换到下一个应该巡更的位置,保安如果不熟悉,可以根据名称去寻找。如果网络暂时不通,则可以稍后手动批量上传记录。
- 巡更班次和巡更点的切换和查看功能:可以根据需求,随时切换巡更班次和巡更点。
- 巡更状态查看功能:点击路线,即可查看哪些点未巡,起到提示作用,有效降低保安的劳动强度和精神压力。
- 可扩展巡检拍照、填写巡检内容的功能。并把照片和巡检内容实时上传。
2.1.3 考勤功能
- 考勤功能:刷卡即可考勤,并实时上传考勤记录。如果网络暂时不通,则可以稍后手动批量上传记录。
2.1.4 巡检功能
- 巡检功能:打开巡检页面,可以进行拍照,描述信息,并即时上传。如果网络暂时不通,则可以稍后手动批量上传记录。
- 可扩展应用在物业公司的巡查上:物业楼管员或者巡查员需要定期对小区内设备(包含消防设备)、卫生情况进行定时巡查。采用本系统,可以把损坏的设备、地面垃圾等情况进行拍照、描述并上传。系统后台看到这些记录,即可安排相关人员进行处理。系统自动记录过程,不需要手工填写记录,避免丢失、查询的不便。
2.2 Tip-NFC云平台功能
Tip-NFC云平台采用B/S架构,在J2EE平台上进行开发,它包含相应的通信软件、管理软件和后台管理数据库。后台管理系统配置在应用管理服务器中。该系统可实现集中管理,包括增减人员、人员权限分配、NFC标签设置、巡检点内容设置、巡更路线和班次设置、巡检记录查询等功能。
用户可以通过互联网访问Web站点,客户端可远程实现对后台管理系统的操作。为了提高系统的安全性,在操作时,用户必须要通过用户身份确认。系统功能简介如下:
- 对巡更、考勤、巡查等人员进行管理,如:修改、添加、删除等。
- 对NFC标签编号、地点,巡更路线、巡更班次等进行设置和调整。
- 权限设置与管理:可以设置省、市等多级代理商,代理商之间进行交叉管理;可以设置不同的管理员权限。
- 按条件(线路、地点、班次、结果、日期和时间等)浏览查询数据。
- 按条件(线路、地点、班次、结果、日期和时间等)打印相关的数据统计报表;对一个或全部巡检工作人员漏检情况进行查询、汇总、打印漏检记录统计报告。
- 考勤数据统计、报表分析
- 巡检的记录查询:可以根据时间、地点以及类型等查询巡检的图文信息,包括巡检人员、地点、时间等,并且如果处理完毕,系统可以查询到处理故障的人员和时间。
- 历史记录管理、巡检报表管理。