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华亨HC800可视亲情电话系统(视频会见管理系统)
一、系统概述
循环功能:对需要的用户分机,按照的间隔时间顺序循环循环的间隔时间可由人工任意设置,没有摘机或设置为不的通道自动跳过。
6、 查询与回放
对已形成的历史录音文件进行多条件组合查询或模糊查询,并能实现回放对讲声音,为您提供了查询重要对话记录的方便。
7、服刑人员资料登记(导入)
干警可将服刑人员的资料输入视频会见系统,或者按的EXCEL表格格式导入
三、 会见流程
1、家属排队登记流程
★ 验证身份是否正确
工作人员确认家属身份是否正确,是否属于服刑人员的直系亲属,是否具有会见/会餐权限。
★ 登记服刑人员家属信息
从web登记页面登记家属的详细信息,包括姓名、性别、地址、号、等。
★ 确认服刑人员家属身份
工作人员确认服刑人员家属身份,确认是本人。
2、身份识别及排队
完成身份确认,系统自动打印出排队序号小票,会见人在候见楼等待会见。
3、等待会见
当会见室有空闲窗口时会通知登记工作人员,登记工作人员通知在排队的家属过来登记会见。
4、登记流程,物品检查流程
会见人让登记工作人员确认身份,检查介绍信、单位证明等,进行会见登记,同时安排会见通道,如有物品,检查移交物品,并保存手机等物品。
5、通知服刑人员流程
当会见人完成身份验证进入排队后,干警就通过内线电话通知被会见服刑人员,并由干警带服刑人员去会见室。
6、会见流程
家属根据排队号到会见室与通话。
7、结束会见,形成相应记录
会见结束,生成相应的会见记录和录音(录像)文件记录,方便以后搜索查询。
四、预留软件接口
便于将来和狱政系统等相连。
五、系统组成部份
系统主要由会见音频服务器、视频服务器、外围配套设备及会见管理系统软件组成。