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由于当今社会各行各业的信息化、智能化建设越来越普及,整个社会对各个行业的办事效率和办事环境的要求越来越高,尤其是服务性行业,不仅要满足被服务人的业务服务需求,还要提供高标准的办事环境、服务质量和效率。如医院门诊,现在的患者不仅要求医院能满足业务上的需要,还要求院方提供良好的就医环境、*的服务质量、祥和的就诊秩序及尽可能短的就诊等待时间。而医院本身出于竞争的需要,也亟待提高自身面向公众的企业形象,提高医护人员的业务技能及办事效率,打造一个和谐有序的就医环境。
分诊排队系统(医院现场患者管理系统),系医疗单位信息化建设进程中*的一个重要组成部分。对院方而言,使用分诊排队管理系统,不仅能对全院服务质量的提升、服务流程的优化、服务效率的提高、就诊环境的改善、医患关系的缓和起到不可估量的促进作用,而且能为院方有效营造出一个有序就诊、和谐就诊、文明就诊的良好氛围,帮助企业实现经济效益和社会效益的双丰收。
系统结构:
整个系统由服务器(Server),护士站(Stakeout),呼叫器(Caller),播放器(QPlay)四大块组成,整个医院的排队主控管理系统、护士站(分诊台)排队管理系统、语音呼叫系统及媒体信息播放系统之间通过内部协议通讯。排队系统接入医院局域网(网络协议为TCP/IP),与医院的门诊挂号系统、HIS系统、PACS系统之间通过数据接口协议进行通讯,并可通过ODBC将排队系统内信息输出至医院的HIS系统,供电子病历和药房管理系统使用。
分诊排队系统图
产品构成
软件部分
医院分诊排队系统(主控制)、护士站工作管理软件(分诊台管理)、医生虚拟呼叫终端(患者呼叫管理)、多媒体发布系统或流媒体播放盒(语音呼叫及信息显示)。
硬件部分
媒体控制箱(声音、显示控制)、物理呼叫器(替代虚拟呼叫器)、点阵综合屏或导诊显示屏(显示叫号信息)、等离子或液晶(视频、日期、叫号、广告等信息的显示)、功放音箱(播放声音)。
系统拓扑图
功能特点:
1、所有的设置及操作均为全中文windows窗口菜单形式。即会使用电脑的人员就可以在zui短时间内熟练操作及设置,功能强大满足不同的需求。
2、个性化的虚拟呼叫器,可以实现内部互传即时信息,现显系统信息,查看等候及已完成就诊情况,个性化界面自由随意转换并可隐藏,不占用操作界面的空间,实现物理呼叫器更多的功能。
简约呼叫器 普通呼叫器
3、远程“监控”功能,可以在办公室里的电脑上就能查看到所属科室的各种就诊情况,如各门诊的就诊量、医生坐班情况等。
5、分诊台(护士站)实现处理分诊区的各种特殊情况,如:帮患者医生、优先插队(如老干部、军人)、复诊召回、普通召回、转移科室、弃号等,并可与医生信息交流,代医生呼叫患者等。
6、系统支持二次分诊或多重分诊,多区域实现自动呼叫功能,如先从大候诊区呼叫几位患者到诊室外候诊,诊室里面的医生按呼叫键再呼诊室外的患者到对应诊室就诊。
7、与医院HIS系统多种方式对接,无需另配打印机出票;
8、与医院多种方式对接,如刷卡挂号,刷卡入队等;
9、灵活的出票序号方式:患者的挂号单、挂号处打印排队序号或护士站打印排队序号;
10、患者号码可转移到不同科室队列中去,患者不必重复排队;
11、系统设有多个优先级,可及时处理有优先权的患者,如老人、军人等;
12、具备登录操作功能和退出操作功能:工作开始前,输入医生代码进行登录操作,工作结束后,退出排队系统;
13、患者可以选择医生;
14、医生可以选择患者前来就诊(虚拟呼叫器);
15、个性化语音可任意编辑呼叫就诊序号、患者姓名、所挂科室、专家姓名等;
16、专业播音人员录制语音库,声音清晰自然亲切;
17、个性化显示可任意编辑就诊序号、患者姓名、所挂科室、专家姓名等;
18、在不显示排队信息时可显示丰富的广告、服务、温馨提示语等信息;
19、系统支持对接多种显示设备,如等离子、液晶显示、电视墙等;
20、实现医院对于二次分诊等候的需求;
21、产品*模块化设计,可以微电脑,也可以PC控制,还可以通过互联网实现远程监控;
22、系统提供业务状态查询功能;
23、开放式的接口,强大的扩展功能;
24、系统可无线遥控,也可有线连接;
25、物理呼叫器、虚拟呼叫器显示等待人数及当前患者号码;
26、系统可以自动提示医生,已有患者挂号,即将前来就诊;
27、系统提供统计出具体每位医生办理时间值功能。平均就诊时间、zui长时间、zui短时间、zui多呼叫次数、平均呼叫次数;
28、所有部件的颜色、外型均可根据用户的要求或CI设计规范量身定做;
29、系统提供根据需求分年、月、日、任意几天、当天时间段进行分类查询和统计;
30、系统提供业务数据输出,输出文件可为EXCEL或文本文件功能、提供业务数据上传,可通过内部网络上传至数据库或文件功能、提供根据客户要求对需要输出的数据进行筛选的功能、提供信息输出格式可根据客户要求进行配置功能;
33、患者手中的排队号码可在不同科室的队列之间实现相互转移。
34、系统可全院联网,且排队号码不重复。
35、系统设有扩展功能,当需要有关统计和管理数据时,可热键激活管理软件并打印。
36、系统可以形成网络管理,也可与互联网相连。
系统流程图
现场图片