为了迎合会议室灵活多变的多功能需要，无纸化会议系统折叠终端采用了分体组合式的设计结构。它的基座采用倾斜式设计，基座与桌面的水平夹角为30°，终端采用卡扣式的安装方式附着在基座之上，面板可实现60°的手动翻转，结合基本本身的角度可以实现终端面板的垂直观看视角，也可以根据用户的需要自由调整。

终端采用组合式双屏幕面板的设计方式；终端既可以作为电子桌牌的应用，还满足日常会议的功能性需要；功能终端为多点电容触摸屏幕，所有会议相关操作均可在屏幕点击完成，有效降低终端的使用难度。背面板则主要起到人名显示屏的作用。终端还可配置高灵敏度、高还原度的电容麦克风，可以保证会议系统中拾音真实清晰。

终端支持后台集中统一管理，可以统一的进行终端的开关等操作，也允许用户对终端的独立自主控制，灵活多变的控制方式可以满足绝大多数的用户的多种需求。

终端软件系统基于安卓系统研发而成，支持安卓2.3以上版本系统。终端既可以组合在一起作为标准的无纸化会议系统应用，也可以分解为无纸化会议电子桌牌应用与移动平板式会议的应用，一台终端，两种应用，满足用户多样化的功能需求。