一、来访人员身份登记系统系统背景

        随着社会经济的快速发展，各企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的来访人员日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此各单位的访客出入安全管理，成为安保工作中zui为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，在现今的社会条件下，此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。
 
访客管理目前主要存在以下问题：


*来访人员真实身份难以识别；
*人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份 号码容易错位漏位；
*不利于企事业单位建立高科技管理形象；
*纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。

二、来访人员身份登记系统系统概述
 

     基于以上问题，北洋推出智能访客管理系统。北洋智能访客管理系统是集*的证件拍照光学识别（OCR）、2代 证智能识别、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频识别（RFID）等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。北洋智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。
 
     应用北洋智能访客管理系统后，既提高门卫管理工作的质量和效率，又提升了有关单位办公信息化的形象：

*可通过2代证刷卡识别或者护照、驾照等拍照识别，简单快速识别身份和登记；
*信息存入系统数据库，*保存，并由丰富的查询功能；
*访客登记后打印访客单，美观大方；访客单样式可自定义；
*访客离开时通过访客单或访客卡等方式进行注销，完成访客流程；
*将技防与人防有效结合，提升了管理水平，提高了管理效率；
*统一管理平台，对数据有效管理，符合当前电子办公要求。
 
三、来访人员身份登记系统系统拓扑结构

北洋智能访客管理系统软件基本结构如下图所示：

 北洋智能访客管理系统硬件系统拓扑如下图所示：

四、来访人员身份登记系统系统功能
1）快速身份登记
北洋智能访客管理系统主要有以下功能：
*证件拍照OCR识别
通过*的OCR证件扫描仪，直接读取2代 证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性
*2代证阅读功能
可以通过产品内置的2代证阅读器验证、读取2代证的信息，直接把 2代证 中的相关信息读入系统内（该模块由*部统一发放，假 信息无法提取）
*访客卡门禁关联功能
可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持卡通过*的门禁通道自动为访客开门，门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未*的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询
*登记抓拍功能
能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍，并将抓拍照片进行保存，便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客
*自动拨号功能
系统可将门卫的直接接入单位网，可在触摸屏自动查找、接通被访人，既省去了查分机的时间，又保证了被访人的准确性
*强屏通知功能
访客登记后，系统立即发送访客详细信息到被访者电脑，被访者可根据情况确认是否接待来访者
*二维码访客单打印功能
自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份；访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色
*随机多种访客单，支持自定义
*二维码拍照、存档、识别、签离功能
*数据海量存储功能
大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性*
*与*局网络无缝对接
可根据需要无缝接入*专网，将访客信息传入*局数据库，便于对访客信息进行比对、验证
*登记数据检索与统计
用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计
*VIP管理
对于经常来访的人员，可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程
*多点数据共享
为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时进行提示警告，该数据在同一网络内可多点实时共享
*网络数据共享功能
对于多访客管理系统同时工作的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息
*滞留人员信息
*操作简单方便
电阻/红外触摸屏，灵敏度高，操作简便；用户界面简洁，使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式，方便用户快速完成业务处理
 

五、来访人员身份登记系统硬件技术参数

北洋访客机主要参数如下： 
*拍照OCR：识别范围120mmX90mm，可同时得灰度、彩色两种影相输出
*读卡器：内置2代证读写器，支持ISO/IEC14443&15693&18000-6协议发卡器（选配）
*显示器：17英寸液晶屏 
*输入装置：声波触摸屏  
*打印机：80mm高速热敏打印机，易上纸结构
*主机：工控主板，2G内存，320G硬盘  
*摄像头：300万像素  
*设备接口：4个USB2.0、1个RJ45网络接口、2个RJ11接口 
*重量：16千克（裸机）  
*外形尺寸（长，宽，高）：400mm×350mm×505mm
*标配软件：北洋智能访客系统
 

六、来访人员身份登记系统系统优势
**采用易上纸打印机，方便高效，易维护 
**采用17英寸高档声波触摸屏，操作更灵敏
**采用拍照OCR，速度更快 寿命更长，故障率更低
*自主知识产权OCR软件，轻松识别一代证、驾照、军官证、士兵证等多种证件
*外观，一体化流线设计，*集成，高贵典雅
*发放访客卡，配合开放式通道机，监控所有人员进出，实现立体综合防控
*一体式访客机，业界占面积zui小，便于摆放 
 

七、来访人员身份登记系统应用领域

*党政军机关、事业单位、*等要害部门
*金融机构、能源、电力、通信等大型企业 
*学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等 
*外资公司、企业
*高档别墅小区、物业公司等
*其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业

 
八、软件界面