系统简介:
无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式,将专业音、视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节,为与会各方提供极为便捷实用的会议平台,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标,同时也给与会人员带来全新的会议体验。
无纸化多媒体会议系统终端,好似一台小型一体化电脑,在集成了视频显示、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上,从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录......与会者全部与纸“告别”。
系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同声传译、视频直播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务
基本功能:
1、支持联机的客户端以电子桌牌的形式显示参会者的名字、单位名称、职位信息,方便参会者参会者快速的找到对应的位置。
2、支持会议文件智能推送功能,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;支持兼容常用办公软件与文件格式;支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能;
3、支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性;
4、支持批注方式:原文件批注,屏幕截图批注方式。
5、支持PPT文件动态播放,保证PPT播放;
6、支持签到模式:签到后,后台自动保存签到信息,签到后终端方可查看会议信息。
7、支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示);
8、支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
9、支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
10、支持短信交流模式:联机的与会者可以在局域网内相互发送交流短信。
11、跟踪主讲:支持无纸化会议终端在windows任何界面下,与会者通过点击跟踪主讲快捷功能,一键跟踪到当前主讲画面,保证会议流程顺利进行。
12、支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括,矩阵送来的视频信号,计算机信号,笔记本信号,摄像头信号,DVD信号等);
13、支持单主席或多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换,开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
14、支持白板模式:软件自带两种白板模式,一种单机使用白板,一种交互使用白板。
15、支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
16、支持同步画面申请功能,会议终端在发起屏幕广播后需要主席机同意后才能发起屏幕广播; 支持呼叫服务:参会者可在终端上直接呼叫后台服务人员提供相应的会议服务,方便服务人员可快速的找到呼叫人。
17、支持外置U盘内任何文件上传或直接打开一键广播到其他会议终端与大屏幕;
18、支持参会者在任何一个席位将临时U盘内的会议文件一键上传至的会议议题目录里,并分发至其它参会终端,无需登陆或访问后台管理系统进行上传并分发文件;
19、无纸化会议系统界面下,支持临时外接U盘内的windows所有格式文件(需含word、ppt、Excel、高清视频、CAD等文件)直接跳转到u盘根目录,选择文件上传到当前会议某个议题里,也可直接打开该文件同步到其他参会终端与大屏幕显示;
20、支持主讲人在广播画面时,其他参会者同步无延时跟踪主讲人的鼠标指针,方便其他与会者更清楚的看到主讲人汇报的文件的具体位置,保证会议信息的实时沟通。
21、系统支持快捷功能,快捷功能浮动窗口显示,需要时弹出,不需要时便隐藏,浮动窗口内快捷按键具备:原文批注/快捷批注/协同操作/屏幕广播/跟踪主讲/返回桌面/结束广播/返回系统等按键;
22、具备人员数据库功能,新建会议上传参会人员名单,数据库采用树状结构,参会者随意坐位子,输入账号密码,参会者资料和权限自动下发;
23、支持单主席或多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换、开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
24、支持分组讨论模式,任何一位参会终端可以选择把屏幕画面同步给会场的某一个人或多个人,会场支持多路同步画面同时存在,会议分组讨论支持同时不少于4组同步画面,参会者可以选择进入某个讨论组的同步讨论画面。
25、保密会议模式:为保证会议文件不外泄,支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统对接。保密会议模式下,终端在不运行无纸化会议系统软件前提下,实现对终端屏幕的任何格式文件画面的同步广播、异步浏览、跟踪主讲、原文批注等功能,达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能;
系统拓扑图