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政府服务专线解决方案-迅时政府通信系统
2016年12月,国家标准委发布的《政府服务规范》规定:政府服务中心受理采取每周7天、每天24小时工作制,且受理时应在15秒之内接听,连续24小时内呼叫接通率应大于等于95%。
广义的政府直拨线路,不仅包含以12345为代表的市长专线,还包含政府各个职能部门所设置的号码不一的通信。
政府服务专线解决方案-迅时政府通信系统
强化政府服务社会 、服务群众职能 ,拓宽政府服务渠道,是开设政府专线服务的主要目的。然而,现实生活中,政府难接通、接通不及时、非工时间无人接听等现象却时有发生。
上海迅时小型政府服务专线系统解决方案,以OM20G/50G呼叫中心一体机为核心,配套“侬好”电脑坐席软件,为30人以下政务服务中心提供的智能化来电处理和客户沟通管理方案。
1.通过7×24小时智能总机和多种来电分配策略,快速提高政府通信接听率和响应速度。
2.坐席人员可在通话中实时记录客户信息和沟通内容。
3.可查看每位坐席的通话记录、通话录音及其转换的文字,监管服务质量。
一、对外统一号码,不占线、不漏接
① 7×24小时智能总机:支持自定义个性化来电欢迎词及多级语音导航(IVR);来电全天候自助接听及精准分配。
②来电不漏接:工作时段来电设置接听组,组内坐席有序接听;非工时段来电自动转给值班人员手机(移动坐席)。
③多种来电分配策略:顺选、轮选、群振,优先选择空闲分机;全忙时,来电自动排队,并播放等待音乐。
二、高效处理、监管来电
①通话弹屏和便签:来电自动弹屏显示客户信息和沟通记录;支持随时添加、修改、共享和批量导出通话便签。
②通话录音:自带录音功能,无需额外付费;内置10000分钟录音存储,或外部*长录音存储;电脑点击查询和播放录音;支持录音转文字,提高质检效率。
③挂机满意度调查:支持坐席挂机满意度评分。
④通话记录和数据统计:可实时查看每一次通话记录;从接通率、呼叫时间、通话时长、满意度等维度考查坐席服务质量。