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企业访客系统在前台管理中发挥着重要作用

时间:2021-01-26      阅读:386

  目前,国内近七成的企业,依旧采用传统手工登记的接待方式。手工登记无需部署任何设备,看似无投入成本。但随着访客人数攀升,访客登记效率下降,会导致排队等候时间过长等问题。企业访客系统让访客在现场通过客户端自助登记信息,被访者确认访客的身份后自动开放通行权限,访客持系统发放的证访客卡来通行。这种方式可以简化登记流程,同时减少前台、安保人员的工作量。
  
  随着科技的发展,企业访客系统成为了企业前台的重要管理手段,也为企业带来了更大的改变。
  
  那访客管理系统在企业前台管理中到底发挥了哪些作用呢?
  
  1、访客管理系统可以代替传统的人工手写登记,从而转变为电子信息登记。使用二代证识别登记,或者是利用其他有效信息进行扫描登记,多种登记方式给企业和访客都带来极大的便利。
  
  2、访客管理系统能够联动道闸门禁一起管理企业出入口的安全。访客在访客机上登记完成之后,可以使用获得的访客凭证通过道闸门禁,实现智能通行。
  
  3、访客管理系统让后期数据管理更加科学。因为访客管理系统实现了电子数据录入和分析,因此如果要查询访客信息,无需花费大量的时间,只需要后台简单操作即可,为企业的数据管理带来了便利。
  
  现在,借助人工智能技术对企业访客系统进行智能升级改造获得越来越多企业的青睐。以更*的技术、更合理的流程,企业在不降低安全标准的前提下,提高通行效率和访客体验,更好的展示自身形象。
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