访客一体机主要对外来人员进行登记、发临时访客卡、注销和存档查询等功能，实现管理监控大楼进出访客，确保大楼安全的目的。
    本系统的访客管理流程：当一位客人来访，首先取这样一张访客卡，置于读卡器上，自动验证卡片合法性，然后由门卫扫描记录客人有效证件、摄入客人肖像、输入客人类别或其他必要信息。如果是带车来访，并且车辆要进入停车管理区，那么还要记录车辆牌照信息，选择某种时效，给予相应的出入权限，然后关联卡，完成访客身智能一卡通管理系统IC卡的发放。如果有多个客人，依次处理，做到一人一卡。客人离开时系统具备访客卡片回收自动处理功能，完成卡片管理流程。
软件系统功能
    ◆访客管理系统可以实现接待中心发卡终端发卡，并对各种事件人访客数据进行登记与录入。
    ◆受访人可通过确认访客身份；系统可以对通话双方的整个过程进行录像保存以备随时查看，保存时间系统可以进行设置；可通过WEB方式管理全部可视终端，查看终端的运行状态。
    ◆通道的通行权限认证，按用户的*定义允许通行的通道。
    ◆确定所有卡片进出配对，卡片发生异常时可重新发卡给访客。
    ◆在VIP客人来访时，如果不想采用访客刷卡通过，接待中心可以通过管理系统暂时将某个区域的区域控制管理功能关闭，等VIP通过后再将状态恢复到原来的安全管理状态。
    ◆若认证无效，系统将通过I/O输出（可外接警示灯）、声效、文本方式给出报警。
    ◆具有时段管理功能：按时段采用认证通过自动放行。
    ◆受访人资料查询及维护：查询与统计受访人信息、受访人基本信息的查询与修改等等。
具备访客卡片回收自动处理功能。
    ◆设置各种系统安全机制、密钥机制、通行机制、访客卡有效期、从领卡到进入的zui大允许时间、访客影像保存时间、各种应用软件操作权限等等一系列的系统运行参数。
    ◆对于客人信息可以实现条件查询历史访客信息，当前来访客人信息等，常来访人员可以调出历史资料避免重复输入。允许更改延续时效、挂失、赔偿处理。
    ◆可统计当前尚未离开、退卡的情况。任何时间段、任何经手人、任何出入点的访客情况。
    ◆按日期时间段等多种方式提供各种数据的统计功能：
    1、时段内的访客记录统计；
    2、时段内的访客发卡数量统计；
    3、时段内访客拜访完毕后自动正常回收的卡片数量；
    4、时段内对通道或所有通道的访客流量计算统计；
    5、时段内对通道或所有通道的进入人员数量统计；
    6、时段内对通道或所有通道的外出人员数量统计；
    7、当前正在大楼内的访客数量统计；
    ◆异常事件查询：查询系统运行的各种实时状态或异常事件日志，包括系统网终断网记录、各种设备的运行日志等。