星际互动智慧后勤会议室预约系统解锁AI+互联网智慧会议
时间:2022-05-19 阅读:729
为适应新形势,政务中心的智慧后勤系统建设也凸显的尤为重要。其中,智慧后勤综合管理平台的会议室预约系统功能也很重要,日常使用较频繁。来看看会议室预约系统功能特点~
1、便捷预订:多种多平台预订方式,便捷流畅,显著提升预订效率
发起会议前,预约人可以通过手机 APP、微信、Web 网页等多种平台查看会议室使用状态,或通过条件(日期、时间、地点、人数、资源要求等)检索可用会议室,并进行会议预订,智慧后勤管理系统自动通知所有参会人员,包括会议时间、地点、事件等信息,让参会者及时了解会议内容,提高讨论效率。
2、智慧签到:支持到期自动提醒、刷脸签到,限制会议外人员进出
会议室预约审批情况可随时查看,系统在会议开始前自动对所有参会人员发出提醒,到期可使用刷脸、刷卡、二维码进行签到,智慧后勤将签到情况实时更新,同时会议外人员不再允许进入或通过会议主持邀请,均可进入,以便会议顺利进行。
3、权限自定义:拥有管理权限,线上实时监管维护
管理人员在移动化会议室管理系统内进行基础信息编辑、停用、占用、锁定会议室,可针对会议室可预约时间、公共使用时间、单次可预约时长、预约是否需要审核等信息进行设置。会议室使用数据在系统中一目了然,*实现便捷管理。
会议室预约管理的目的是为了提高管理水平和效率,管理的提升则离不开对信息数据的分析和对管理行为的考核。SINGI会议室管理系统提供了强大的统计功能,方便管理者对管理行为进行分析,针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制,系统提供了基本的统计分析功能:如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。
会议室设备管理,系统提供了便捷的功能方便会议室设备的增删改查,方便建立设备台账; 便捷的查询功能:可以根据会议室名称、设备分类、设备类型、设备名称等条件进行直接或组合查询与设备相关的各种信息
会议室占用情况是将用户最关心的信息进行了突出,以便用户了解会议室何时空闲何时被占用,被谁占用等。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种,并提供了多视角的高级查询。
企业管理会议室有集中式管理、分楼层管理、分片管理等不同管理粒度,为适应企业的不同管理需求,系统提供会议室分组功能,可以为企业自定义会议室分组,不同分组可设置不同管理员。
统支持小程序、微信公众号等多种平台,并且可以支持安卓、IOS等多种平台,系统还可以基于用户的需求提供专业的定制化开发,满足用户的个性化需要。