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星际互动政务服务“好差评”评价系统 优化政务中心服务环境

时间:2022-05-13      阅读:353

  “亲,满意的话,请给个好评哟”
  说这句话的不是网购客服
  它来自这里……
 
  01.建设 / 评价服务系统
 
  智慧政务好差评评价服务系统建设
 
  星际互动“好差评”评价系统是针对政务服务事项的不同途径开辟多渠道的点评机制。SINGI服务评价系统既可以自成体系,又能提供丰富的接口方便与各业务系统结合,从而实现内容的全面数字化,管理的全面网络化与一体化。
 
  SINGI“好差评”评价系统可与各省、市、区“一网通办”政务平台联动对接,建立全事项、全流程、全渠道的线上线下“好差评”系统,优化窗口服务评价。
 
  通过窗口评价器、小程序、微信公众号、手机短信、二维码扫码等方式实时评价,按照“非常满意、满意、基本满意、不满意、非常不满意”五个等次的评价标准,赋予不同分值,设定“好差评”评价指数;此外,评价系统的自定义功能,包括服务体验、改进措施、投诉意见等;全面开展政务服务满意度评价,有效提高服务大厅的服务质量和服务效率。
 
  政务好差评评价服务系统·建设内容
 
  01拓宽评价范围和评价内容
 
  在一事一评的基础上,构建线上、线下政务服务工作多角度评价指标体系,将窗口、人员、办事指南、大厅等纳入评价范围,并建立相应的投诉问题、调查核实和反馈机制,分析差评原因,督促进行整改。
 
  02构建窗口人员精细化管理体系
 
  通过窗口及人员二维码管理功能,实现对各级大厅、入驻单位、窗口和人员的快速覆盖和精细化管理,可将评价内容与评价人员精确关联,快速完成评价体系建设。
 
  03建立评价结果与绩效考核挂钩机制
 
  通过大厅管理系统和“好差评”系统的有效融合,将咨询、受理、补齐补正、办件等评价信息精确匹配到具体窗口、具体人员。通过公开公示,发布“好差评”打分结果,并纳入政务服务满意度测评、绩效评价、服务环境评价等体系,提升窗口服务质量。
 
政务服务评价系统,好差评评价系统,服务评价器.png
功能 / 核心技术
 
  系统核心功能介绍
 
  01.事项显示:支持在各窗口的评价终端上显示与该窗口的办事流程、条件、时限、所需材料等相关信息;
 
  02.工作人员信息显示:支持在各窗口的评价终端上显示该窗口工作人员的姓名、个人照片、工作岗位、编号等相关信息;
 
  03.评价信息显示:对当前业务窗口工作人员进行服务评价,根据预先定义的评价项进行动态显示,至少包括“满意,一般,不满意”等,并在不满意选项后仍可进行下一层选项选择;
 
  04.不满意评价自动预警:预警信息可通过短信等方式进行推送,发送到管理人员手机上;
 
  05.暂停服务提示:工作人员离岗显示暂停服务或其他自定义提示内容;
 
  06.录音录像:实现对办理过程进行全程录音录像,将办事人员与工作人员办理业务过程记录下来,提供公平、公开、透明的办事环境;
 
  07.签名功能:可与业务系统对接实现无纸化签名功能;
 
  08.问卷调查:支持管理人员在后台发布后在评价交互终端上进行填写并提交;
 
  09.分析统计:对人员、事项、部门、评价项等分类提供详细的服务评价分析报表,并可与政务服务管理平台绩效考核模块进行数据对接,为中心管理决策提供数据支撑;
 
  10.其他定制功能:为用户量身定制各场景需求功能;
 
  数字化 / 建设成效
 
  政务好差评评价服务系统·建设成效
 
  SINGI智慧政务“好差评”系统,为优化政务中心服务环境、提升政务服务水平打开了一扇重要窗口,也是建设服务型政府、进一步深化“放管服”改革的必然要求,全面实现政务中心数字化管理。
 
  评价场景全覆盖
 
  系统覆盖窗口服务及响应能力、工作人员服务态度、事项发布质量、办理规范、系统平台支撑能力、大厅环境及功能区设置等多种场景,按照现场服务“一次一评”,网上服务“一事一评”的原则进行评价。
 
  大厅窗口全公示
 
  通过线上线下方式对窗口及窗口人员就大厅办事过程中涉及的咨询、引导、服务等多个环节进行评价,促进被评价窗口不断提升办事效率和服务质量。
 
  评价渠道全畅通
 
  企业和群众可以通过政务服务网、移动端微信公众号、线下窗口评价器、小程序、自助服务评价器等方式对服务效率、服务质量、服务态度等进行评价打分,实现政务服务事项、评价对象、服务渠道全覆盖。
 
  差评处理全闭环
 
  建立回访整改、差评申诉以及绩效考核机制。安排专人对评价结果进行实时通知。采取人工回访、自助评价、短信等方式对“差评”整改情况进行满意度测评,确保“差评”处理及时、高效、全流程闭环。
 
  评价结果全分析
 
  对办事群众作出的有效评价,进行跟踪分析和综合挖掘,通过大数据分析,为每个办事部门、服务事项、办理人员的服务质量进行精准画像,及时发现政务服务的堵点难点,找准切入点和着力点,推进服务供给精细化。
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