随着我国改革开放的不断深入，经济的持续发展，大中城市流动人口的总量在急剧膨胀，人员的流动性加大，*率上升，给社会治安管理、流动人员的有效控制带来巨大的挑战和新的课题。对于各级*、企事业单位来说，每天要面对更多的外来人员，商务办公、行业会议以及一些因公、因私的会见。 面对这样大的外来人员流量，在部门管理、人员监控、设备安全、机密保密等方面存在巨大隐患，有效控制外来人员不仅是单位的窗口形象，也体现了一个现代化管理的水平。
在过去的两年里，大多数单位都尝试加强了门卫的管理，在单位入口处增加了保卫人员，对来访人员进行了严格检查。尽管如此，还是做不到*，例如发生突发事件之后不能在*时间内查询到来访人的准确资料；另一方面，目前门卫采用的登记薄制度形同虚设，几个月以后就堆积如山，怎么翻看数月前的来访资料是让人头疼的问题。由于纸张记录保管不便，手工记录大多因字迹潦草而无法辨认，无法给突发事件提供一个很好的参考资料。 我们都知道“病从口入”的道理，要想从根本上提高单位的安防水平，必须从单位的门卫管理上做文章，根据抽样调查显示，一个单位中95％左右的异常时间都和门卫管理松懈有关。所以如何更加有效的实现对外来人员的管理，以维护整个社会的安定团结，严防异常情况发生，就成为重大的课题。
现在这个问题变的简单了，访易通数字化访客管理系统的问世，可以轻松解决这个令各单位困扰已久的问题。
访易通数字化访客管理系统，可以替代保安完成入门登记工作，并能高效准确的记录、存储来访人的相关信息。真正做到人员、证件、照片三者统一，便于异常情况发生后查询。这是门卫管理的一次革命，是科学手段取代落后管理方式的必然。他不但确立了门卫的信息化管理模式，而且提高了工作效率，树立了单位形象。让门卫管理工作更快速、准确、安全，真正做到了数字化、科学化、规范化。应用上*
访易通数字化访客管理系统符合信息化管理的趋势：以信息化管理为核心，把设备通过门卫的直接接入单位网，由触摸屏直接接通被访人，既省却了查分机的时间，又避免了登记拜访甲，实际拜访乙的可能。在*时间采集来访人的信息，提高了登记速度。这样从进门到出门出现的散乱、难于管理的问题得到了*的管理解决方案，作为管理设备，它不仅代替了保卫人员对访客入门登记的工作，而且规范的管理也让来访人对单位留下好的印象，提升单位的窗口形象。
操作简单是本系统的又一个特点：
由于采用的是*触摸屏设计，用手指点击，几次按键就可完成登记操作。操作人员无需任何基础，没有什么技术门槛，高中文化程度只需培训10-15分钟即可上岗，适合各种素质的操作人员。对于来访人员来说，省却了手写填条登记的繁琐，只需要等两分钟，就可拿到会客凭条或者临时IC卡。
安装访易通数字化访客管理系统后，使单位在安全性、保密性方面有了显著提高：

只有具有*权限的人可以在后台对来访人员的资料进行查询、备份。通过客户端查询软件可以知道今天的来访量的多少，每个值班保安在自己岗位上的工作量化表现。也知道今天有哪些人来找什么部门或个人，同时也使对内部人员的办公情况有所了解；权限管理，使得系统管理员和操作人员都有各自的使用权限，保证数据安全、准确，查询上很方便，只需要点击几下，几秒钟内便可以查到需要的全部来访信息。发生异常情况时，可以在*时间作出正确处理。

技术的安全性
我们首先考虑的是数字化访客管理系统在不同的环境下是否能稳定的工作，以及*使用是否会对操作员的身体健康产生影响。这有赖于硬件是否能稳定的工作、是否会产生对人体有影响的辐射以及电磁波等。
门卫管理设备采用的是工业级别主板，VIA的芯片组。它的散热量很小。可以*在复杂的环境下工作。产品采用液晶显示器，0辐射、低散热，符合环保要求，对人的健康没有任何影响。在产品中，我们还特别设计了UPS电源，即使在突然断电的情况下，也可以工作15分钟，并给出报警提示。从而保证突然断电的情况下让数据能及时备份，不会丢失。在实际使用过程中，门卫管理设备连续工作几个月，没有任何质量问题。
功能的实用性
我们在使用安全性的基础上引入模块化管理。根据不同行业、不同单位的个性化功能要求，我们的产品能够定制化服务。把用户的特殊需求与我们的产品有效统一起来。
数字化访客管理系统的可选功能模块为扫描模块、打印模块、磁卡模块、自动拨号模块、摄像功能模块、手写输入模块以及出门注销终端等。
产品的兼容性
为了符合zui终用户的不同软件环境，也为了给集成商提供的服务平台，门卫管理设备实现了跨平台应用，在Windows、Linux等操作系统下可完成无缝兼容。
外形的美观性
产品结构设计稳定，方便维修。整体工艺采用流线型机身设计，外形美观、大方。
产品的合法性
数字化访客管理系统已经经过*部的安防产品检测（公京检第031169号）。

技术服务方式

技术咨询 通过、传真、互联网或现场提供技术咨询服务；

技术培训 通过讲课和上机实习进行系统技术培训和操作培训；

远程诊断维护 通过、传真或互联网提供远程故障诊断维修服务；

现场维修服务 现场进行机械、电器调整、整机调试、板级维修、除尘润滑保养等；

备品配件维修 提供备品配件的二级维修服务；

开通，同时实行365天每天24小时值班制；

定期跟踪服务 建立所有用户档案，进行跟踪服务。