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系统支持二代证、M1射频卡、EM卡。由于考勤是可选功能,所以对于需要考勤功能的用户,可以根据其卡片类型选购相应的读卡器。
软件在启动的时候,检测安装的读卡器设备,然后对检测到的读卡器进行监控并获取卡片信息。zui后根据卡片信息的不同,来区别是证还是员工卡。
一、系统功能介绍
数字化访客管理系统集访客、考勤为一体,通过二代证进行自助访客登记,可以对来访者的进行验证,使得访客管理快捷安全。其功能主要包括以下几点:
l 一卡通接口:一卡通系统接入模块,该模块负责与智慧园区一卡通平台进行数据交换,主要功能是从智慧园区一卡通平台上下载持卡人基础信息,以及持卡人信息变更和卡片变更等数据;
l 门禁考勤接口:门禁考勤接入模块,该模块用于连接门禁考勤数据库,主要功能是共享门禁考勤系统的帐户数据。对于考勤功能,利用这个接口上传访客系统的考勤流水到门禁考勤系统中,参与考勤结算。对于门卫终端的发门禁卡功能,利用这个接口来注册、注销门禁卡;
l 管理终端:包括部门、身份、帐户管理,操作员管理,门卫管理,运行方式设置,设备管理、模块定制等功能;
l 访客终端:包括来访登记、打印访客单、访客自助签退,员工考勤签到;
l 门卫终端:包括来访登记的实时监控、访客签退、来访者门禁卡发放、来访者物品登记、来访者物品寄存;
l 实时抓拍:对来访者实时抓拍,便于后期查看(需要单独配备标准的网络摄像头);
查询统计:查询访客记录、员工考勤流水表。
数据库服务器部分:
1. 数据库创建;
2. 数据库的备份与恢复;
3. 与智慧园区同步;
4. 访客记录跨日自动签退;
5. 及时注销过期的门禁卡。
管理终端:
1. 部门、身份、帐户管理;
2. 基本设置:用来设置数据保留天数(天)、多人来访登记方式(一人登记同时输入同行人数和每人单独登记两种)、来访排队方式、是否允许员工使用二代证考勤;
3. 运行方式设置:包括智慧园区方式、独立运行、与门禁考勤结合使用;
4. 功能定制:根据需要可以设置是否需要考勤功能、是采用自助签退还是门卫手工签退;
5. 操作员管理;
6. 门卫管理;
7. 设备管理;
8. 查询统计。
访客终端:
1. 来访登记:来访者刷二代证来自助登记。根据用户设置的参数来决定多人登记方式和来访排队方式;
2. 自助签退:访客结束后,来访者刷二代证来自助签退;
3. 员工考勤:员工可以刷考勤卡进行考勤,在设置为允许二代证考勤下,也可以刷二代证考勤,系统检测到二代证后,首先判断是不是员工,如果是则将该记录作为考勤记录,不是则进入访客登记界面。
门卫终端:
1. 手工来访登记:来访者忘记带二代证的情况下,门卫可以在门卫终端手动登记,输入来访者的姓名、二代证号、受访人等信息。然后在系统默认的打印机(可以是门卫终端的打印机,也可以是访客终端机上的打印机)上打印访客单;
2. 来访签退:签退时,如果发放了门禁卡,则回收卡片。如果有物品寄存,则验证并归还物品;
3. 发门禁卡:门卫根据受访人的信息。为其发门禁临时卡,同时为其设置可以出入的区域,卡失效时间等;
4. 物品管理:来访者携带的物品登记、物品寄存;
5. 门卫终端可以单独安装,也可以安装在访客终端机上。
集成方式
单机方式