*章          系统概述

随着企业规模的不断壮大，越来越多的企业加强了企业人员管理以及更注重为员工提供良好的后勤保障服务。从而产生的人员管理、考勤管理、内部餐厅管理压力也随着业务量的不断增大，内部人员的增加，靠以往手工的管理手段进行管理，已不能适应企业的发展。这样就迫切需要一个高效率的管理方式来引导企业在人员、考勤、餐厅的管理方式上进行提升，通过对多家企业进行深入细致的分析和研讨，听取了各种岗位人员的意见、建议后，开发出的一套专业化、标准化的考勤报餐联动一卡通管理系统。

考勤智能报餐联动一卡通管理系统是广泛利用信息技术，使人员、考勤、报餐实现信息化、实时化、共享化，从而能够更好的提升企业的管理水平和管理能力

第二章          业务现状分析

企业模块不断壮大，人员不断扩充，人事考勤管理数量也变的越大复杂，如何实现有效的管理好集团内部各部门考勤数据，以及员工的后勤保障即员工就餐质量和数量，也成为企业所面临的巨大难题。

1.           人事考勤管理混乱、效率低

2           企业组织架构庞大，各部门机构地域分散，人员指纹等数据无法统一备份，统一管理，提高了企业考勤管理风险。

2           现有考勤机容量有限，无法满足于大型企业人员在同一时间、任一区域、任一台考勤机上进行考勤；

2           企业岗位、上班时间段多样，如何制定针对不同岗位、不同时间段的考勤标准一直困扰着人事管理部门；

2           当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据变动困难，无法随个人岗位或区域的变动而变动；

2           考勤数据无法统一管理，考勤管理人员流动造成人事工作交接数据易丢失；

2.           企业组织纪律散漫

2           集团代打卡、私自改动考勤记录等现象泛滥，无法采用有效的方式杜绝；

2           上班期间员工私自离开工作岗位，无法有效的统计出员工迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况；

2           企业出勤制度如同虚设，企业文化难已建立，工作氛围不断恶劣；

3.           考勤数据收集困难

2           人事部门无法准确的收集考勤数据，人事考勤、考核、资金分配等信息因个别区域、部门无法按时提交数据，总部数据收集统计难，影响企业整体人事管理事务无法正常进行，造成业务流转卡壳；

2           企业组织下各区域部门考勤管理方式、考勤表格多样化，无法形成统一体系，人事部门分析数据工作量大；

4.           企业内部餐厅造成浪费以及财务管控难

2           原有报餐模式缺乏高效，无法保证信息传递及时性，经常出现延时等现象；

2           食堂管理水平老旧，服务质量欠缺，企业食堂的管理需求，日渐跟不上企业发展需求；

2           无法保证员工就餐质量和数量，以及产生不必要浪费。

2           财务与餐厅对账不准确、业务繁杂；

第三章          系统原理及功能点

该系统的产生，是建立在中小型企业对于企业用餐的基本需求。主要面向单位为就餐与考勤相关联的企业。简化了现今企业在人员管理以及后勤保障工作繁杂业务量，从而提升企业对企业人员考勤、以及后期就餐的管控，并大幅度的提升了企业内部的管理水平。以下为方案流程示意：

考勤报餐方式：

1、考勤机报餐

   员工在考勤机（刷卡/指纹/人脸）打卡考勤后自动报餐，系统会定时自动去考勤机内抓取数据做为报餐记录，然后将有报餐的员工传到就餐机（食堂考勤机）内，就餐时员工便可打卡就餐；     

2、软件报餐登记

   管理员通过在软件内给对应的人员进行报餐登记，系统会定时自动去将有报餐的员工传到就餐机（食堂考勤机）内，就餐时员工便可打卡就餐；

考勤报餐应用：

       考勤报餐系统是用考勤记录直接当做报餐记录自动完成报餐，可以采用刷卡、人脸、指纹三种方式实现报餐功能，一般适用于员工数500人以内且上班时间比较固定的的企业，如果员工500人以上，建议采用刷卡后台验证方式或者软件定制方式。

系统功能点：

1、自定义多个餐次时间段

 2、可直接使用日常的考勤机作为报餐机、消费机；节约企业成本

    3、消费模式可使用考勤机消费，以及后台验证消费（当员工数较多的时候，后台验证比考勤机本地验证速度快、省人力等优势）

    4、提供计次消费的次数统计，可以按人，按部门

第四章          系统特点

《考勤智能报餐联动一卡通管理系统》坚持企业整体化规划、业务系统化管理的原则，提高企业效能。具体目标如下：

1.           一体化办公

2           建立系统的、建全的信息网络体系，进行数据共享维护，构建内部整体信息库；

2           系统合理控制信息数据处理实效性，提高信息处理成功率；

2.           易维护性

2           系统核心软件集中于服务器端，维护集中，工作量小，排除故障方便；

3.           灵活易用性

2           考勤统计一键操作，计算精准，适用多类型多种复杂班次企业；

2           考勤报餐具有联动性，即有考勤就直接报餐，无需复杂操作，及时的通知餐厅，以免造成食材的浪费

2           报餐方式多样性，可支持手动报多餐，操作便捷，*提高工作效率

2           报餐统计自动化，方便公司消费管理，提高企业管理准确度；

4.           安全性

2           充分考虑系统本身的稳定性和容错性，在总体设计上注意系统的安全性；

2           同时保证数据保密性，防止企业信息外泄；

5.           可扩展性

2           可直接升级至《人力资源管理软件》及《验厂评估软件》 ；

2           可与OA、ERP及HR软件做数据对接（用友、金碟、万古、朗星等）

2           提供二次开发、需求定制、OEM及ODM考勤系统；

第五章          模块功能

1    功能列表

2  系统首页

3   系统功能简介

3.1    人事管理

2           支持部门组织结构、*门上下级关系自定义维护；

2           支持公司人员维护，可以与二代证阅读器对接，确保人员身份信息真实性，及模糊查询功能，灵活的Excel导入导出功能；

2 可方便对员工部门异动等进行操作，以及黑名单的管理设置；

2         员工离职管理：可以对离职员工进行维护，并可查询离职人员及黑名单员工信息；

2.1    考勤管理

2          灵活定义上下班时间考勤排班方案，灵活设置倒班类型与加班类型，操作简单、界面直观,可便捷的按月生成排班；

2         智能排班表导入功能，排班可以由各个部门管理，人事负责统计、报表功能，减少人事工作量；

2         根据每位员工的出勤状况和排班方案设定自动统计出迟到、早退、请假、加班、旷工等考勤报表； 

2         请假、加班、补卡可通过员工自助申请的审批流来进行提交，方便HR有效管理控制；

2         涵盖多种适用于公司的考勤报表，例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等，报表项目可以灵活自定义；

2         年假管理：可以根据入职日期和自定义的年假规则自动计算年假天数，并根据实际的考勤请假情况自动统计剩余天数等功能

2           结合考勤机，可实现准确对各地的考勤进行管理和控制

2           支持一指通、中控、汉王等多种品牌考勤设备的管理

2.3    报餐管理

2           系统自动统计报餐机订餐数据，支持定时报餐机数据下载以及定时、手动上传;

2           便捷的通过软件来连接以及管理报餐机硬件设备与报餐数据；

2           支持手动多人多餐的报餐模式；

2         可支持查询报餐记录明细、就餐明细并针对有报餐没就餐或者有就餐没报餐记录明细，以及个人就餐及部门就餐情况汇总汇总等功能；

第六章          成功案例