*章  系统概述

 随着科学技术的发展、生活水平的提高以及现代都市节奏的加快，无论在工作上还是生活上，人们都越来越追求更方便、更实用，更快捷的方式。在人们的身边出现的各式划等号样的智能卡，正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。这些智能卡的出现确实大大的方便了人们的工作和生活。作为现代化的智能办公大厦、小区、企业更加需要功能齐全、使用方便、安全性好的智能卡来配合整体智能化的实现。

 一指通《一卡通管理软件》是“一卡、一库、一网、一帐号”，通过射频卡、手机、RFID、人脸、指纹等终端设备进行验证，打破传统一卡通概念实现“一卡通、一机通、一脸通、一指通、”对企业的考勤、人事、消费、门禁等系统进行统一管理。本着管理提升效益设计理念，解决企业存在数据分散、资料更新不及时、维护麻烦、工作重复等问题。

第二章 业务现状分析

2.1 现状问题分析

企业模块不断壮大，人员不断扩充，人事考勤管理数量也变的越大复杂，如何实现有效的管理好集团内部各部门考勤数据，也成为企业所面临的巨大难题。

1、重复工作、管理复杂

• 多个软件，多个平台，重复的发卡。为实现某一张卡生效，则要在各个系统中逐一发行这张卡片，逐一通知每个软件。
• 同样的操作流程，却要在不同的软件操作平台上重复执行，如些反复，效率低下。

2、维护复杂

• 管理员需要同时维护多个软件平台或者不同的系统平台需对应相应的专业人员维护，维护技术各异，平台之间无法兼容，维护复杂；
• 不同的软件平台，需搭配着不同的硬件运行环境，造成企业资源过度浪费，硬件维护工作困难；

3、企业管理模式老旧

• 大多数企业仍采用，不同事务对应不同系统模式，配备相应的技术管理人才，造成企业组织机构庞大，提高企业的人才成本；
• 多个软件平台、多个数据库，各平台间数据无法实现同步，如要查询某一笔记录，只能在每个软件中逐一录入此卡号，逐一查询登记，再加以统计分析，费时不便，无法统一窗口查询监控管理；
• 员工携带卡困难，一人带多卡，造成卡丢失、破损率高，增大员工补卡难度；
• 企业内部餐馆管理仍旧采用现金支付模式，就餐期间加大企业内部食堂压力；

4、数据不能共享、运行速度慢

• 无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能，不能自生成综合报表；成本高、费用大，操作繁琐、管理混乱，系统运行不稳定，出错率高，升级困难。

第三章系统架构规划

3.1 总体目标

  一卡通管理系统运用*的计算机网络技术、通信技术及非接触式IC卡技术，为一卡通应用领域提供现代化的管理手段，为用户提供方便、快捷和安全的服务。坚持应用*，有发展、可扩展，能满足并适应特定用户需求的技术；应用的产品成熟可靠，具有易集成、扩展、操作、维修的特性，同时尽可能降低系统整体造价的原则，通过计算机网络技术，实现各子系统的设备、功能和信息的管理集成，使其成为一个互相关联、统一和协调的系统，系统资源达到充分共享，以减少资源的浪费和硬件设备的重复投入，实现真正意义的统一、实用、高效、便利。

具体目标如下：

1、一体化办公

• 系统平台*按照“一体化”的原则进行设计，采用一个统一的数据平台，统一的管理使用平台，统一的终端基础软硬件平台，统一的卡片规划平台，使用户的总体投资小，售后服务成本低、升级容易、管理简单。
• 一体化办公平台，有效降低了应用系统的扩展和实施的难度。

2、易维护性

• 系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行，且维护过程中无需使用过多的专业技术。
• 系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。

3、通用性

• 一卡通系统应充分理解并分析用户各项管理的模式和特点，各应用系统的开发，应做到功能*、使用方便、科技人性化并经济合理、切合实际、运作高效。同时可对特定需要等实际情况作出针对性的设计与灵活的解决方案。

4、扩展性

• 可直接升级至《人力资源管理软件》及《工资系统》等；
• 可与OA、ERP及HR软件做数据对接（用友、金碟、万古、朗星等）
• 提供二次开发、需求定制、OEM及ODM考勤系统；

5、安全性

• 充分考虑系统本身的稳定性和容错性，在总体设计上注意系统的安全性；
• 同时保证信息传递中的保密性，防止企业信息外泄；
• 多级用户操作权限设置，多层级部门管理权限；
• 操作日志：系统自动记录用户服务的操作情况，使数据具有可追溯性；

3.2 系统优势

一指通《一卡通管理软件》是“一卡、一库、一网、一帐号”，通过射频卡、手机、RFID、人脸、指纹等终端设备进行身份验证，打破传统一卡通概念实现“一卡通、一机通、一脸通、一指通、”对企业的考勤、人事、消费、门禁等系统进行统一管理。本着管理提升效益设计理念，解决企业存在数据分散、资料更新不及时、维护麻烦、工作重复等问题。

1、加强企业建设

• 运用科技手段，丰富企业管理模式，促进企业现代化管理体系的建立与健全；
• 使用功能*的一卡通系统，企业向科技型管理模式企业发展，提高企业形象；
• 统一企业内部资源管理与分配，合理利用企业资源；

2、提高企业经济效益

• 一卡通系统将充分发挥企业内部现有资源作用，完成考勤、消费、人事、门禁、餐饮统一管理，有效提高工作效率，杜绝系统独立运行时产生差错，减少企业对各系统的运行环境成本投入；
• 统一IC卡，减少卡发放类型，为企业节约人力和财力，IC卡作为电子钱包，杜绝不法分子给企业带来不少要经济损失；
• 规范企业业务管理，统一平台维护，各系统运行情况，尽收眼底，有效提高人员工作效率，降低劳动力成本投入，打造一个企业级数据共享平台；

3、提高企业管理能力

• 集中企业资源管理，统一运营，打破原有企业各项目零星运作模式，提高企业内部监控力，企业统筹发展；
• 掌握企业工作期间人员流动去向，提高企业工作环境办公管理，杜绝社会等闲散人员流窜；
• 企业内部建立一卡消费体系，实现消费管理、收费系统、发卡充值、退卡退款、员工卡与临时卡统一管理，充分利用企业有限资源，发挥企业zui大效能。

4、功能*、应用范围大

• 一卡通系统支持考勤系统、人事系统、门禁系统、餐饮系统等常用系统模块，实现一卡多用，统一平台管理；
• 系统各系统功能模块之间协作合作，工作清晰，逻辑性强，支持多种组织结构设计模式，灵活设置各级组织机构与机构间上下级关系；
• 系统模块之间数据信息支持共享，无需重复导入导出操作，便捷应用；

5、导航式界面、操作简便、容易上手

• 树形结构显示部门列表，人员情况直观清晰，为用户提供了操作向导；
• 始终遵循“功能齐全、操作简单”的设计理念；
• 初次使用者，导航式界面让你轻松体验到游刃有余的感觉；

6、考勤管理更高效

• 考勤统计时间设置、考勤规则设置更加灵活人性化，支持用户自定义，可处理异常考勤，处理正常考勤，可对任意时间段进行统计，提供出差、外勤等多样异常出勤管理模式；
• 当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据将随个人岗位或区域的变动而变动；
• 考勤数据统一备份管理，考勤管理人员工作交接将更加便捷；

7、便捷的人事资料管理、人员信息真实有效

• 除了通用性的人事资料录入外，还支持Excel导入；
• 二代身份阅读器、直接读取身份号码、照片、地址等信息；
• 可通过URU指纹仪直接录入员工的指纹到数据库并上传相关证书；

8、*的排班功能，适用于多类型企业

• 排班适用于各类型企业以及班次复杂工厂；
• 通过规律排班、灵活排班、以及导入班次来满足；