起订量:
免费会员
生产厂家埃克萨斯汽车钥匙柜E-Key4人脸100位指纹柜
埃克萨斯汽车钥匙柜E-Key4人脸100位指纹柜
一、目的
为加强公司车辆管理,明确各部门职责、禁止私用试驾车、救援车、保养车、维修车等行为,降低使用成本,提升工作能效,特制定本规定,即日起公司全员按照本规定执行。
二、钥匙管理设备及方式
钥匙管理设备:E-Key4钥匙柜
管理方式:PC端管理软件,授权用户、记录数据
使用多台智能钥匙柜,摆放不同区域内,分别管理:展车钥匙、救援车钥匙、试驾车钥匙、商品车钥匙、维修车钥匙。管理软件随柜赠送,由管理员统一授权用户卡,凭卡验证身份取还钥匙。
钥匙使用记录由管理软件进行储存,每周打印报表一次进行封存。
三、摆放位置及职能
1. 行接待大厅放置智能钥匙柜100位*1台,内部存放试驾车、展车钥匙,管理员使用钥匙挂牌标记车辆钥匙信息,与管理软件内相对应。
2. 行政部放置智能钥匙柜50位*1台,内部存放公用车钥匙,管理员只授予相关人员使用权限,其他人不可授权使用。
3. 售后部放置智能钥匙柜*1台,内部存放维修车辆钥匙,管理员授予售后接待、维修人员使用权限,其他人不可授权使用。
4. 库房内放置智能钥匙柜100位*2台,内部存放现有商品车钥匙,使用权限仅授予部分管理层使用,其他人员不可授权使用。
四、部门人员职责
1. 行政部每日早上到店后负责公务车的清洁工作,专职驾驶员应做好服务接待准备,确保每日用车安全,非驾驶时间内,钥匙归还至钥匙柜内存放。
2. 销售部负责展车及试驾车的每日清洁、开落车门锁工作,钥匙使用完毕后不得私自存放,应归还至钥匙柜内保存,使用时按需取出。
3. 售后部负责救援车的每日清洁工作,非救援过程中不可私人保管钥匙。维修人员早上到店后取出维修车辆钥匙,下班或维修完成后归还钥匙至钥匙柜内。
以上职责由各部门管理员监督执行,通过钥匙管理软件的取还记录按时查看使用人、使用时间,发现异常情况及时联系责任人进行处理。
五、商品车钥匙取用
商品车被交易后,由销售人员持财务收款单交至销售部负责人,负责人通过权限取出该车辆钥匙,并在每日下班前根据取用记录查看当日车辆销售情况。
本制度即日起开始实行,各部门负责人、钥匙柜管理员认真履行职责;全体员工做到“权限不外借”、“流程按规范”、“钥匙不私存”。