智能钥匙管理系统--汽车钥匙柜E-Key4

智能钥匙管理系统--汽车钥匙柜E-Key4

汽车钥匙管理制度

一、目的

为加强公司车辆管理，明确各部门职责、禁止私用试驾车、救援车、保养车、维修车等行为，降低使用成本，提升工作能效，特制定本规定，即日起公司全员按照本规定执行。

二、钥匙管理设备及方式

钥匙管理设备：E-Key4钥匙柜

管理方式：PC端管理软件，授权用户、记录数据

使用多台智能钥匙柜，摆放不同区域内，分别管理：展车钥匙、救援车钥匙、试驾车钥匙、商品车钥匙、维修车钥匙。管理软件随柜赠送，由管理员统一授权用户卡，凭卡验证身份取还钥匙。

钥匙使用记录由管理软件进行储存，每周打印报表一次进行封存。

三、摆放位置及职能

1. 行接待大厅放置智能钥匙柜100位*1台，内部存放试驾车、展车钥匙，管理员使用钥匙挂牌标记车辆钥匙信息，与管理软件内相对应。

2. 行政部放置智能钥匙柜50位*1台，内部存放公用车钥匙，管理员只授予相关人员使用权限，其他人不可授权使用。

3. 售后部放置智能钥匙柜*1台，内部存放维修车辆钥匙，管理员授予售后接待、维修人员使用权限，其他人不可授权使用。

4. 库房内放置智能钥匙柜100位*2台，内部存放现有商品车钥匙，使用权限仅授予部分管理层使用，其他人员不可授权使用。

四、部门人员职责

1. 行政部每日早上到店后负责公务车的清洁工作，专职驾驶员应做好服务接待准备，确保每日用车安全，非驾驶时间内，钥匙归还至钥匙柜内存放。

2. 销售部负责展车及试驾车的每日清洁、开落车门锁工作，钥匙使用完毕后不得私自存放，应归还至钥匙柜内保存，使用时按需取出。

3. 售后部负责救援车的每日清洁工作，非救援过程中不可私人保管钥匙。维修人员早上到店后取出维修车辆钥匙，下班或维修完成后归还钥匙至钥匙柜内。

以上职责由各部门管理员监督执行，通过钥匙管理软件的取还记录按时查看使用人、使用时间，发现异常情况及时联系责任人进行处理。

五、商品车钥匙取用

商品车被交易后，由销售人员持财务收款单交至销售部负责人，负责人通过权限取出该车辆钥匙，并在每日下班前根据取用记录查看当日车辆销售情况。

本制度即日起开始实行，各部门负责人、钥匙柜管理员认真履行职责；全体员工做到“权限不外借”、“流程按规范”、“钥匙不私存”。