智慧城市建设举步向前 RFID档案管理先行一步
- 来源：中国安防展览网整理 作者：李建妃
- 2015/11/4 10:39:2256621
智慧城市建设举步向前 RFID档案管理先行一步
杭州市2014年就实现以全市档案信息资源为基础建立的“智慧档案”管理，通过政务云平台纵向连接各区县（市）综合档案馆，横向连接各市级立档单位和社会公众，提供跨馆查阅民生档案和开放档案等服务，逐步实现全市档案信息资源的整合和共享利用，实现管理模式的新突破。
“智慧档案”体现了利用云计算、互联网、物联网等新一代信息技术，对各类归集的档案进行整合、感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，为社会提供多层次、多方位、多渠道的共享利用服务，对各种需求做出智能响应和智慧支持。
嘉兴南湖区2014年数字智慧档案建设更是迈上了新的台阶。据了解，全区通过区档案局的全面指导和各创建单位的积极努力，数字档案室的申报创建数量达到历年多，并在“嘉兴市规范化数字档案室”单位数拥有量上列全市五县(市、区)第二位。其中，新丰镇永丰村还成为全市成功创建数字档案室的村级单位。
近年来，南湖区不断推进数字智慧档案的建设步伐。根据南湖区有关开展电子文件和数字档案登记备份及数字档案室创建工作的要求，全区明确了通过大力创建数字档案室及推行数字档案登记备份相结合的方式，创新档案管理运行机制，建立数字档案的信息服务体系和安全保障体系，着力提案工作服务大局、服务社会的能力。
温州市2015年6月印发《温州市区民生档案查阅指南》，收录了市本级、鹿城区、龙湾区、瓯海区国家综合档案馆和市级有关涉民单位的民生档案200多类，共计条目220多万条。其中，婚姻、土地、知青、学籍、公证档案等五类民生档案170多万条可供市民免费查询。
丽水市今年初，国家档案局通过了对市档案局基于RFID技术的档案智能化库房管理系统的验收，鉴定该系统设计先进、合理、实用。此项目由智慧城市解决方案提供商榕基软件承建，其验收通过表明RFID技术在档案管理中的应用取得显著进展。
RFID技术，即无线射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术，可通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。相比条形码，RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点，在提案盘点、查找效率，保护档案安全等方面具有显著的优势。以丽水市档案局RFID技术的档案智能化库房管理系统为例，现已经对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理，实现了档案实体安全、管理和利用。
据了解，该系统主要实现了三方面的功能。一是实现档案实体的有序存放。传统的档案实体管理方式，在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序经常被打乱，从而给查找增加难度。应用RFID技术，工作人员可对档案实体的存放进行有效定位，即时清理，有序存放。二是缩短档案查阅耗时。传统的档案实体管理方式，一旦档案存取时没有按规定存放在*的位置，查找难度非常大。应用RFID技术，档案实体与智能化档案库房联动，系统检索到的档案实体装具自动开启，档案查阅更加简便。三是规范档案的盘点操作。传统的档案实体管理方式，在盘点档案时一般只清点档案盒的数量，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是十分庞大的工程。应用RFID技术，管理人员可对档案进行无屏障阅读，在档案实体被覆盖的情况下有效读取档案信息。
结语：智慧档案将档案工作构建于互联网，通过合理分析为老百姓提供个性化的档案需求，挖掘历史宝藏，把“死资料”变成“活信息”，形成广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，正是智慧城市发展的一个缩影。（本文据嘉兴日报、丽水在线、杭州日报、温州网、新科技、正北方网信息整理）