“两会”视频会议少不了 系统布署有要点
- 来源：中国安防展览网整理 作者：编辑部
- 2015/1/20 9:23:3945653
地方两会召开时间
积极响应中央政府充分利用现代的信息技术加强政务信息化建设，促进政府行政效率和行政能力提升的号召。两会召开期间，视频会议是一项重要内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作，对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性，促进政务工作公开化、化、低碳化等都具有重要意义。
视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议，进行清晰的图像及语音交流，还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化，为促进政府工作效率，起积极作用。
视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，是实现运营，绿色办公。
视频会议系统布署要点
视频会议已经成为政府工作的重要内容之一，那么在视频会议系统的部署中应当注意些什么，以保证系统的稳定运行？
◎ 系统稳定、安全、可靠运行
视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为基本的要求。
◎ 精良的产品品质
影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情；另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。
◎ 丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。V2视频会议采用先进的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等；这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。
◎ 网络适应能力
视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。V2视频会议采用的网络技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量(QoS)。
◎ 兼容性
视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。V2视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，V2视频会议可与多家厂商的硬件会议产品融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用V2视频会议系统的服务。
◎ 的会议管理功能
视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品，V2视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能；支持主控及分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色，使会议的组织过程井然有序；也具有会议后台管理的强大功能。
视频会议发展趋势
不仅仅在政府会议中，在中小企业中视频会议也开始得到广泛应用。随着云计算、媒体集成、移动互联网等技术的发展与渗透，视频会议也呈现出一些新的发展趋势。
创新办公场所
有一种被人们推崇的原则是：工作并不意味着你必须去某个地方上班，而意味着你要做某件事情。各种组织都面临着智力资源利用大化、降低成本和提高工作效率的压力。侧重效果的工作效率比投入多少工作时间重要得多。2015年，企业将比以往任何时候都要更多地考虑在多个地点和多个环境投入雇员，允许他们轮用办公桌，在家、在项目现场或移动状态下办公。视频是创造和汇集知识的一种理想工具，但是我们如何才能在并不的会议环境中优化用户体验，利用远程技术满足他们的需求呢?因此，办公场所创新决定着未来办公性质。2015年，降噪功能(如定制耳机)、照明优化调整、自动静音等技术将融入协作环境，确保佳工作效率。此外，未来办公场所将整合工作流程中涉及的视频、语音和内容协作技术，支持雇员更容易地通过数码白板、知识管理和流媒体方法获取信息。
提供视频服务
越来越多的企业已经意识到强效通信和互动协作所带来的重要价值，视频技术必将进一步推广。目前，通过桌面、移动、平板设备和云计算技术，传统会议室已经能够，或间或提供视频服务，甚至已经被视频服务所取代。有些企业希望部署方案更加灵活，采用现收现付模式，根据实际需求发展和变化，实施会议系统更新换代。例如，许多情况下，企业希望通过即时增加软件许可授权，为某个地点提供视频会议功能。因此，这种方案避免了定制部署和额外运输产生的时间延误。这并不只是一个规模经济问题，目前软件视频解决方案还可让你选择纯粹基于云传递或企业内部订阅服务。通过利用现有数据中心硬件和IT基础设施，也可以降低购置成本。就目前和未来而言，通过订阅获取基于软件的视频服务，有助于扩大视频协作方法范围。
增强移动性技术
移动技术彻底改变了人类生活和通信的方式。智能电话和平板设备的出现，使我们通过指尖触摸便能访问和分享信息。移动设备不断发展，从简单的“口袋式”通信工具，发展为大屏幕、大容量和高性能的企业设备。因此，我们将继续见证“超级移动”技术的兴起——移动设备的设计和配置将包含工作团队和移动协作所需的所有工具和技术，例如，通过企业内现有IT设施，实现多方视频会议、内容分享和系统集成。研究表明，到2015年，将有13亿人通过移动技术来实现远程办公。因此，超移动性将成为未来世纪、BYOD政策和未来办公场所的标准。
开发浏览器视频
如果一个浏览器用户能够通过浏览器发起视频交谈，接受即时帮助，必将带来客户服务领域的伟大革命。更为令人惊叹的是，所有此类效果无需安装任何插件或软件！WebRTC(浏览器实时通信)等新技术使浏览器视频传输成为可能。但是，这个过程说简单也简单，说复杂也复杂。2015年，我们将看到WebRTC应用继续出现，大规模视频协作的采用是一个令人兴奋的开发项目。然而，如果不能与传统协作环境和MicrosoftLync等的UC解决方案实现互操作，本项应用就会面临吸引力降低的风险。因此，任何WebRTC部署都需要考虑不同销售商提供的易于集成和针对不同用户群体的解决方案，既包括桌面浏览器，也包括平板设备浏览器。
将视频上纳入工作流程进行集成
另外一个趋势是，将视频作为工作流程的基本组成部分进行集成，而不是视为一个孤立的商业应用，这会增强视频系统的关联性。这意味着，人们将以新的视角看待视频协作——它将是日常业务的一项自然延伸，而不是人们必须认真考虑才能选择的应用。实时视频评估，包括IM或业务应用流媒体视频，将是下一阶段直观型面对面协作的发展方向。接待员已经采用了这种基于网络的医疗方案；通过与视频协作设备进行连接，全面管理虚拟协作，医疗机构支持远程保健、转诊、预约和出具治疗报告等业务。将有更多组织把视频系统集成到已经熟悉的业务工具内，进一步提高工作质量。