传统式会议信息共享实际效果差
电子化智能化会议的网络投票作用可以提早设定网络投票选择项，还可以暂时提升网络投票，可以密名无记名，管理决策高效率，票型可以当场剖析。会议提前准备费时费劲，不环境保护。每一次会议的打印纸张导致很多資源消耗和空气污染。
操作灵活性差，临时性会议或应急会议，或工作人员变化，通常提前准备不够，急匆匆，乃至笔写品牌。会议上各种各样展现专用工具繁杂不便，例如笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光灯...每一次会议都需要许许多多短期内梳理大半天。
会议安全性差，传统式会议信息保密数据信息打印出后无法立即消毁，会议安全性无法确保。电子化会议系统软件可以设定信息保密会议方式，信息保密会议中的数据信息不可以拷贝，参加者的指纹识别每日签到可以确保会议的安全性。
传统式会议信息共享实际效果差，即传统式会议室的投影机和笔记本不能满足日益多元化的会议数据信息，信息共享差，没法确保参加者精确接受信息内容。会议管理决策高效率不高，会议一直在探讨和讨论...但一直难以下结论。网络投票时伸手。数一数纪录，密名网络投票时乃至数小纸条。这种都并不是用心的会议应当有的。
全数字会议系统当代电子化会议与可控性秸秆、显示屏、终端设备多媒体系统显示屏等媒体合作，可以根据后台管理网络服务器和引流矩阵立即迅速地与每一个参加者分享会议数据信息，参加者还可以浏览自身的数据信息。