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视频会议会议前操作人员的准备工作
每次会议召开前一个小时，为了保障会议效果，要组织全网联调，各招办、学校等待市局统一发起呼叫,确保所有会议设备运行正常。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。
各招办或学校主要坐在会场排摄像机取景范围内,并且要保持紧凑,尽量集中。
麦克风与发言者的距离约为10厘米左右且处在关闭状态，远离音箱，防止自激现象的发生。不要在会议中改动调音台和音响设备参数状态。
如果会议安排有各招办或学校发言，建议由各招办或学校的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。
每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。每个招办或学校最少配备两名技术人员，以备突发事况。
如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和施工公司联系（李工），及时协调、解决。切勿影响会议质量。
会议进行中
各招办或学校在不发言或发言结束时请麦克风关闭（把麦克风上面的按键按起，麦克风底座话筒LED不亮为关闭状态）。
在市局发言或按会议流程该发言时，请主会场操作人员将摄像机镜头对准发言人，发言按下面前麦克风按键（此时麦克风上的LED灯圈亮起）进行发言。发言完毕请该发言再次按下面前麦克风按键（此时麦克风上的LED灯圈灭掉）将麦克风关闭。操作人员将镜头调整为参会人全景。
会议过程中发现掉线时，请及时连接备用宽带。
严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。
在会议进行中不要随意操作遥控器，以避免发生由于人为原因使会议终止的情况。
视频会议使用期间，操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况，关闭无关的后台程序，打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议只显示主会场发言人。
会议结束后
在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议设备效果进行总结,并针对在会议中出现的问题进行再调试，确认一切正常后，等待市局终端断开连接后，再将设备关闭离开。
注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。

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