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随着信息技术的不断发展，一个大型会议室（１００人左右）除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要 求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和*集成控制几大部分组成。选取具备*功能的 DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更、实时地指挥需要配备一套*集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切 换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统：
会议系统（同声传译）
大屏幕投影显示系统
会议扩声系统
信号处理系统
*集成控制系统
多媒体音视频系统
视频会议系统
会议系统（同声传译）
数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上*的会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆 上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议 的全过程实行全面的控制。
智能型会议系统一般由*控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。
a.*控制设备
*控制设备（Center Control Unit）是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。
（1）全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，同声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；
（2）工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括：*的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。
b.发言设备
固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。
c.同声传译和语种分配设备
根据需要，同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求；从仅有2种语言的会谈，到要用10种或更多语言的大型会议它们均有骄人的表现。翻 译和分配的诸多产品都采用模块化结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，与你要求的规模符合的天衣无缝。需要扩大或缩小系统的规模以适合 某种会议时，也可轻而易举地完成。
d.资料分配显示设备
资料分配显示设备指会议大厅显示屏。会议大厅显示屏是向广大会议代表快速、显示资料的理想媒体。可以显示实拍的或录像的资料、计算机画面。主要用于把会议有关的资料，如会议日程、会议室的分布、会议议程和更改、表决资料及结果、消息等及时向会议代表传达。
e.应用软件
一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上由Microsoft Windows执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统 相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便，，也使数据分配更容 易。
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