年会，作为企业年终的重头戏，不仅是对过去一年的回顾与总结，更是激发员工积极性、为来年设定目标的重要契机。为了确保每一位员工都能全身心地投入其中，音视频设备的支持显得尤为重要。作为音视频行业的翘楚，itc在年会筹办方面有着独到的见解和实践，让我们一起来看看，2024年itc保伦股份年会又是怎样的吧！

核心会场搭建方案

为确保全员参与，本次itc年会采用了主会场+分会场的模式。利用itc远程视频会议软件，可与跨省跨市区的多个会场建立起高清流畅的4K视频会议，很好地解决了超多人员聚集的问题，实现了线上线下、本地和远程的联动互通年会互动直播方案。

主会场：设在itc1栋报告厅，舞台配置有高清大屏、专业音响系统和灯光设备，营造热烈、欢庆的年会氛围。舞台设计，既展现企业文化特色，又为员工提供展示才艺的舞台。

分会场：分布在各重要部门和分支机构，共计60多个，通过itc远程视频会议设备与主会场实时互动，实现全员参与，共享精彩年会。

下面，小编将核心介绍itc1栋主会场以及核心分会场的搭建方案供大家参考。

1栋礼堂主会场

1栋礼堂会场是itc近年来倾力打造的沉浸式舞台演绎场景。采用全新的专业音箱、舞台灯光和室内全彩1.667的小间距LED显示屏，是itc产品系列的展现，融合舞台灯光、背景、音乐，为年会表演增添浓厚的氛围。

为确保员工年会深度参与度，采用4K视频会议分体式终端和4K高清摄像头实现了全程视频直播，采用高清自动摄像跟踪技术，自动切换领导发言近景，系统内置高性能DSP专用芯片，采用快速转发技术，实现视频更快速编解码，降低延时，减少图像画质损耗，实现高清推流直播。主会场可以实时观看所有会场画面，多分屏画面自动轮询，可以对任意分会场发起互动邀请，远端会场也能和领导实时互动，参与感无限升级。

对于因各种原因未能亲临现场的同事，itc还特别采用了推流方式对接钉钉进行直播。这一举措为外出员工提供了一个专门的观看端口，确保他们也能参与年会，感受到现场的热烈气氛。

13栋报告厅分会场

作为itc最早的多功能全场景报告厅，13栋报告厅已经圆满承担了七八年的年会活动任务。而此次，它退居二线成为分会场，容纳五百人同时观看年会，并确保每位员工都能清晰地观看到主会场的活动。线阵扩声技术，经过科学设计的吸音处理，确保声音清晰、无干扰。

利用一体式远程视频会议终端，系统配套3A音频处理技术，高保真还原人声，唇音同步技术，为现场人员提供犹如面对面的直播观看体验。同时还能同步摄录高清的分会场画面，实时反馈到1栋主会场，确保与主会场的紧密联系。这样的技术配置，旨在为员工提供与现场无异的参与感。

会议室分会场

由于itc整体人员数量众多，而报告厅会场容量有限，本次年会充分利用每一间会议室的功能，将按部门和小组分配至多个会议室进行线上观看。这些会议室分会场遍布itc18栋、13栋和1栋的所有会议室。

在技术配置方面，采用了itchub智慧会议平板和itc智慧会议平板来提升会议室的观看体验。通过itc远程视频会议软件终端接收年会直播流，凭借其H.265视频编解码技术以及网络自适应技术，达到视频抗丢包30%的情况下，依然能在低速率的网络环境中不出现马赛克、卡顿的现象，确保了线上清晰流畅的观看效果。这样的布局与技术配置，确保年会的热烈氛围得以充分传递给每一位员工。

itc凭借音视频领域的专业优势，利用国产高清远程视频会议系统，将年会盛况实时传送给全体员工，确保他们都能感受到新年的热烈氛围。年会不仅是技术的展示，更是企业精神、价值观和未来愿景的传递，激发员工的工作热情与归属感。

本次，itc成功打造了令人难忘的年度盛会，为企业与员工之间的情感纽带注入新活力。让我们共同期待itc在未来年会中继续创造美好未来！