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随着校园信息化的发展,微信移动支付已经应用于各个行业,微信伴随着手机的发展,几乎人人都有自己的微信账号和支付账号。如果可以通过微信充值作为替换原来现金充值的模式,将大大提高充值效率,同时财务核对账务也很简单,后台系统每台将前一天的充值金额自动转账到校园平台的账号上,保证资金安全,从而能够更好的提升校园的管理水平和管理能力。
目前,很多校园都有安装了食堂消费系统,目前餐卡的充值,都需要我们到食堂充值处或者财务部去进行餐卡的充值,有时候难免需要排队等候。而面对大量的充值人员,食堂方面需要投入专门的人员进行充值,以及大量的现金管理。
收银员每天要将现金上交到财务部,每天要账务核对,要很多的工作量,校园如果有很多食堂,总部很难对每个点每天的充值进行核对,只能通过下面上报数据和提交,有一定的管理漏洞和风险。解决方案请咨询:
现在的消费系统存在如下几个问题:
1、充值要排队,效率低:人员比较多,都是就餐前来充值,充值人员比较集中,经常要排队。
2、充值容易出错和:收费人员很多都是食堂内部人员兼职的,不是专业的收银人员,大量现金和专业的重复工作量容易出错,给员工和客户带来不良影响。
3、账务核对工作量大:要做到每天和各个食堂的核对,工作量大,有的一周才核对一次,存在较大风险,总部对下属食堂的充值情况没有办法如实了解。存在较大的安全隐患;
该系统是通过微信的支付系统,支付成功后,学生或老师到食堂通过输入金额、刷下人脸就完成人脸消费流程。简化了充值的手工操作,从而提高工作效率,减少支付现金的对账问题,并大幅度的提升了校园内部的管理水平。以下为方案流程示意:
服务号:只要关注后,绑定工号就可以进入充值系统,也可以代他人充值,操作简单。
关注公众号后绑定工号
学生或老师关注服务号后,输入自已工号就可以将自己的手机和对应的工号关联,以后充值就可以自动充值到该人员的账号上;如下图1所示:
为自己充值:绑定工号完成后进入如上图2所示主界面,在图3选择充值金额后点击“充值”按钮就进入微信支付系统,支付完成后,可以查询充值记录,学生和老师就可以到食堂人脸就餐了;
为他人充值:在图3页面,将光标移到到“工号”方框,输入他人的工号,移开光标后系统自动会判断工号是否存在并显示对应的人员姓名,选择金额后,就可以为他人充值;
查询包括充值查询、消费记录查询,还可以和BS消费系统的相对接
后台可以查询每天的充值明细,每天的充值汇总,方便总部管理员查询充值情况和微信的转账记录进行核对,保证数据的一致性。
很直观查询出当天的充值情况,每笔充值记录的明细,和是否充值成功等情况;
可以查询出每天的充值汇总,包括金额和充值成功金额,方便和财付通的转账记录进行核对,保证资金的准确性和安全。通过报表可以很清晰掌握各个充值点的实时收费情况。
消费查询:可以方便员工查询自己的消费情况,如下图: