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门卫访客系统的功能及特点

时间:2014-09-19      阅读:4049

   访客登记系统——访客管理系统——门卫管理系统——门卫登记系统——访客一体机安全门卫管理系统是专门针对政府机关、*、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位,场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统,是集*的证件扫描、*识别(OCR)、数码摄像等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。访客一体机是信息化办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
  
  随着二代*的普及,访客机厂家对硬件和软件的升级,极大的提升了产品的可操作性以及性。
  
  门卫系统具体功能如下:
  
  1、证件OCR识别通过*的OCR证件扫描仪,直接读取一代、二代*证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可;
  
  2、IC卡*阅读功能可以通过产品内置的IC卡*阅读器读取二代证的信息,直接把*中的相关信息读入系统内。
  
  3、数据海量存储功能数据存储功能强大,不遗失、不泄露,可存储40万人的资料(按每天200人次,可使用5年以上)。
  
  4、车辆管理功能:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放IC卡。
  
  5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。
  
  6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;
  
  7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和*,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;
  
  8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;
  
  9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡,简洁,数据随时备份;
  
  10、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统。
  
  11、自动拨号功能系统可将门卫的直接接入单位网,接通被访人,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性;
  
  12、数码摄像功能(可选)能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
  
  门卫系统有以下特点:
  
  功能强大系统除了可以采集到人员出入的*件的传统信息外,还可以采集到人员出入的图像信息的信息;加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。
  
  实用通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人员可以完整收集出入信息,提高工作效率,减少人为差错。
  
  系统结构灵活适用于多种行业部门。
  
  用户界面操作简单充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。
  
  系统性能稳定严格按照软件工程的规范进行管理和开发,充分利用面向对象技术,以Access数据库为平台,利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术保证了系统的稳定性、可靠性和*性。
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