博太科(中国)智能科技有限公司

智慧城市网试用14

收藏

指纹考勤机使用操作步骤

时间:2014-12-04      阅读:3690

  对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。
  
  本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
  
  一、采集指纹
  
  新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
  
  1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
  
  2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户管理]–[用户登记]–[指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
  
  3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
  
  4.3次按压完成后,按[OK]保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按[ESC]键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
  
  5.备份完成后,按[OK]保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC],并进行下一个员工的指纹登记。
  
  6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
  
  7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
  
  8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
  
  9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
  
  10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮。连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。
  
  11.点[从设备下载人员信息]按钮,将弹出窗口,并点[下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。
  
  12.点[人员维护]按钮,则弹出人员维护窗口,在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。
  
  13.点[上传人员信息到设备]按钮。在弹出的窗口中,按[上传]即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。
  
  至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
  
  14.点[维护/设置]–[部门管理],在此,可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。
  
  15.点[人员维护]按钮,则弹出人员维护窗口,在总公司下,选重要调动到相关部门的人员后,点[调动],则弹出员工调动部门结构图,在此窗口中,我们选择员工要到的部门,按确定即可。
  
  二、设置排班

  
  此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置,首*行时间段设置。
  
  1.点[时间段维护]按钮,则弹出时间段设置窗口,在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡,就要上午下午单独设置,如果中午不用打卡,则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的,也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的,也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。此一处请用户要理解清楚,不可误解。
  
  2.对于有多个时间段的公司,在设置完保存后,请点[新增]按钮,进行添加即可。
  
  时间段设置完成后,请关闭此窗口。
  
  3.对于每个星期固定不变的班次,可以进行班次设置。点[班次管理]按钮,则弹出班次管理窗口,点[新增班次]即可新增一个班次,点[修改]把名称改为实际所需如:“正常班”,点[增加时段]按钮,请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按[确定]即可。
  
  4.员工排班。前几步我们设置的时间段和班次,其实就是为这一步的排班服务的。
  
  点[人员排班]按钮,则弹出人员排班窗口,先选择要排班的员工或部门,点[人员排班],则弹出相应窗口,,点左侧的“+”按钮添加班次即可。在这里需要说明的是,如果某个人的班次不确定,或是几班倒的情况,则无须设置班次,只须设置时间段,采用智能排班即可。点可能用到的时间段处的“+”按钮,把可能用到的时间段全部添加进来即可。班次选择后,点[确定]按钮。
  
  按此方法对所有员工进行相应的排班。需要说明的是:这里所设置的时间段、班次及排班,是和考勤机没直接关系的,这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件,这些条件是无法直接作用于考勤机的,员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的,只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。
  
  三、报表查询
  
  报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。
  
  1.统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。
  
  2.打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后,点[从设备下载记录数据],则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。
  
  3.数据下载后即可进行相关查询。
  
  点[出勤记录]可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。
  
  查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。
  
  4.统计报表
  
  此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。
  
  点[统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,请选择要查询的人员或部门,及选择起止时间,之后请点[查询计算]按钮,系统即进行相关计算,计算完成后,即可查看相应的报表。在[统计结果明细情况]表中,可查看员工初始记录,在这里可进行记录的删除,及更改考勤状态等。
  
  点[报表预览]按钮,可有多种报表供选择,请根据实际需要选择需要的报表即可。
  
  点[导出数据]即可把当前报表导出到EXCEL文件中。
  
  在此需要说明的是,对于员工忘记签到/签退,请假的情况,可在[考勤处理]中进行相关操作即可。
  
  四、系统管理
  
  本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。
  
  1.对考勤机设置管理员。
  
  在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户管理]–[管理者登记]–[密码登记]此时要选择管理权限为超级管理员,按[OK],输入管理员的号码,这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员号码,号码输入后,可设置密码。设置完成后退出即可。
  
  请再次按主菜单[MENU],此时屏幕提示“需要管理者确认”,已经无法随意进行各项操作了。这时,可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。
  
  2.对考勤管理系统设置管理员。
  
  打开考勤管理系统,点[管理员设置]在弹出的窗口中点[管理员]–[加入超级管理员],请选择做为管理员的人员,点[确定即可],退出系统,重新登陆,则需要登陆帐号及密码,设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号,在此输入登陆号码和口令后,可点[更改口令]进行修改。
  
  至此,整个使用过程讲解完毕。谢谢您的支持!我们将做的更好!
  
  一:连接设备
  
  已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击右键,在出现的菜单中选择连接设备。
  
  当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。
  
  如果连接失败,请检查
  
  1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。
  
  2)通讯线是否连接好。
  
  二:上传下载数据
  
  这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。
  
  从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;
  
  从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;
  
  上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;
  
  设备管理:查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。
上一篇: *AB门系统综合解决方案 下一篇: 小区安防电子巡更系统存在问题解析

下载此资料需要您留下相关信息

对本公司产品近期是否有采购需求?

提示

请选择您要拨打的电话: