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会议室作为一个企业的公共资源，其高效利用一直是人们关心的问题。会议室没有管理，会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。
本系统基于无纸化会议平台开发，功能丰富，扩展性强，定制灵活。本系统能够简单、高效、便捷的实现会议室的设备管理、会议室的使用状态查询、会议室的使用预定、会议的信息发布、参会人员的通知、无纸化会议系统的对接、OA系统的对接等等。
会议室作为一个企业的公共资源，其高效利用一直是人们关心的问题。会议室没有管理，会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。
本系统基于无纸化会议平台开发，功能丰富，扩展性强，定制灵活。本系统能够简单、高效、便捷的实现会议室的设备管理、会议室的使用状态查询、会议室的使用预定、会议的信息发布、参会人员的通知、无纸化会议系统的对接、OA系统的对接等等。
功能列表
| 角色 | 功能模块 | 详细说明 |
| 预约人员 | 会议室预定看板 | 可列表时间段显示所有会议室占用情况，可根据时间筛选会议室使用情况，查看可选择的会议室所有时间段的使用情况，还可在看板上直接预定会议 |
| 待审批会议 | 可查看目前自己待审批的会议的信息和审批状态 | |
| 会议通知 |
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| 会议查询与预订 | 含预订、取消、变更、修改、冲突显示等基础功能 | |
| 审批 审核人员 | 会议室预定看板 | 可参看所有会议室的占用状况 |
| 审批审核会议列表 | 可参看自己需要审批审核的会议和已审批的会议列表 | |
| 会议查询与预订 | 含预订、取消、变更、修改、冲突显示等基础功能 | |
| 消息 | 会议通知 | 短信、邮件、推送 |
| 临时通知 | 给内外部与会人发送短信或邮件消息 | |
| 消息管理 | 自定义发送短信和邮件，可以发送给系统内用户，也可以输入系统外用户的手机号或邮箱发送给系统外部用户 | |
| 会议室 | 会议室编辑 | 可建立编辑删除会议室组、会议室、会议设备组、会议设备 |
| 会议室分组管理 | 可设置无限个分组会议室，每组会议又可添加多级会议室 | |
| 会议室占用管理 | 以列表的形式展现会议室的所有占用历史，管理员可查看 | |
| 会议状态查询 | 可查询所有会议室的申请、预约、审批、审核、完成的会议列表-管理员可查看 | |
| 系统 | 组织机构管理 | 机构、人员、岗位、职务等 |
| 组织机构导入 | 从Excel导入组织机构及人员信息 | |
| 用户管理 | 管理系统用户 | |
| 权限管理 | 机构、人员、用户 | |
| 日志管理 | 登录、业务操作等日志 | |
| 资源管理 | 菜单、功能页面等管理 | |
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信息发布模块（可选） | 信息发布 | ●与会议预约管理系统无缝对接，实现无人干预的全自动化会议信息发布，当已预定的会议发生取消、变更等情况时，已发布的信息自动随之更新。 ●可控制循环显示已导入的音视频文件和宣传片。 |
系统拓扑图
后台功能界面管理
Ø 会议管理
1：能够查看到自己已经预约的会议室和会议情况
2：可以上传信息发布终端的宣传文件，已备播放
Ø 会议预约
1：可以预定预约会议室和申请会议，可以查看会议占用情况
2：可以预定周期性的会议室
3：可以查看人员组织架构图和新增、编辑、删除内部人员和外部人员
Ø 消息与通知
1：能够实时的显示各会议的预约审批状态
2：能够发布通知给个人，已可发布通知给相关信息发布终端
3：可邮件管理设置发布信息给邮件
Ø 会议室管理
1：能够创建、编辑、删除会议室
2：能够对会议室进行分组管理
3：能够对会议室设备、添加、编辑、删除、保修等
Ø 个人工作台
1：可以查看自己预约会议的状态
2：根据权限可以查看自己审核会议的列表和会议状态
3：根据权限可以查看自己审批会议的列表和会议状态
Ø 统计分析
可以按照会议室 、部门 、人员统计会议室的使用比率情况，并能够图形显示出来。
Ø 信息发布（选配模块）
能够推送如下信息给各个信息发布终端
1：时间 日期 和天气信息（联网状态下）
2：能发布会场的会议信息列表，包括
已开的会议
正在进行的会议，包括会议的信息
即将开的会议
3：的音频 、视频 、文件信息推送，同时控制信息发布终端循环有序的展播
4：支持会场通知插播功能
Ø 会场指引签到模块（选配模块）
1：支持直接签到并统计签到结果
2：支持签到自动显示签到人员座位信息导位入场
3：支持会场布局图展播显示
4：支持会场通知插播功能
