传统的“眼看、口问、手写”的登记方式，容易造成人员扎堆等候、等待时间过长、浪费人们的宝贵时间，从而影响人们的心情。后来访客机的出现改变了传统的登记方式，同时让这些问题得到了很好的解决。
 

　　访客机的使用，让访客登记出现了质的飞跃，将信息化元素巧妙地融合到日常的访客登记当中。随着信息化的不断发展，在来访人员登记方面也应用到信息化。传统的门卫登记不仅登记效率低，重要的是使用场地的安全得不到保障。访客机的出现顺应了市场的需要，在来访人员身份登记方面发生信息化的变革，使到访登记的手续得到简化，单位的办事效率得到提高，单位的日常管理得到规范。
 

　　访客机的使用并没有让门卫丢掉自己手里的工作，而是让门卫的工作得到减轻了，让他们的工作实现了从繁杂到创新的转变。