随着*部颁布的《*机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。
　　
　　就当前政府机关、企业、住宅小区、写字楼等单位的外来访客管理而言，根据相关报道，长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一使登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存、查找困难，信息难以较长时间保存。
　　　　
　　神思访客机流程简单，操作方便，来访人员出示证件后，系统自动读取、验证并采集相关信息在访客机中，根据需要发放访客单（相当于通行证）。待访客来访结束后，门卫处收回访客单并记录时间，完成本次来访登记。来访记录将存储在机器中待查。
　　
　　神思访客机，操作简单：人性化设计，引导式操作，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作