无纸化会议系统软件应用领域：系统软件将大会区划为开会、会中、会议后三个环节；开会：组会工作人员和会议厅管理人员在办公室开展会议厅预定、预定审核、设定会议信息、提交大会原材料、梳理大会讲话纪录等工作中;

会中：与会嘉宾在会议厅根据大会终端设备（PAD）进到大会、访问大会原材料、对大会原材料注释、纪录本人手记等；与此同时还能根据一体机终端设备对语音转写开展管理方法、临时性调节座次表、调节大会材料、纪录全过程材料；会议后：Pad终端设备全自动消毁原材料，组会工作人员在办公室开展会议后梳理，进行会议记录梳理、会议记录灵便下达和取回，或一键消毁会议信息等管理方法。

以比较有象征性的电子化智能会议系统为例子，无纸化会议系统软件就兼具了开会会中会议后的各项工作。 大会的安全性自不必说，后台管理系统要适用三员管理方法，大会要有密级定义，材料要有数据加密方式，文档查询管理权限要可设定，共享要有目的性，大会工作人员真实身份确定可刷可指纹验证，全是不错的方法。选购时可了解生产厂家其信息保密作用是怎么样达成的。

无纸化会议系统软件的盛行的要求点，一是管理决策必须，重要大会必须更认真细致的技术专业管理决策协助系统软件。二是大会材料立即分享，日渐繁杂，多种形式。再者，好的会议室系统不但要在大会中具有较好的协助功效，也反映在开会准备工作的便捷。