无纸化会议制度的优势：传统式大会的各种不够，令大会工作人员和与会人员头疼万分。大会的提前准备费时费劲，不利生态环境保护。会刊包装印刷等导致了很多資源消耗、空气污染。无纸化智能会议网络投票作用可以提早设定网络投票方法，还可以临时性加上网络投票，可以密名无记名，可以有效地开展决议，还能够当场剖析票型。无纸化会议系统

灵敏性差，临时性大会或紧急召开时，或发生工作人员变化，通常提前准备不够，不知所措，乃至笔写品牌这类的状况经常发生。大会各种各样展现品繁杂不便，笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光灯…每一次大会都需要重件小物件梳理大半天，才可以中长线中短线。

大会安全性差，传统式的大会信息保密材料在打印出后难以立即消毁，大会安全性也难以确保。无纸化会议室系统可以设定大会信息保密方式，大会信息保密材料不能拷贝，大会工作人员指纹识别每日签到确保大会信息保密。传统式大会资料共享实际效果差，即传统式办公室的投影仪、笔记本电脑等已不可以达到日益多元化的大会材料方式，资料共享水平低，不可以确保与会人员精确地接受信息内容。

智能化的无纸化会议机器可操纵好几个新闻媒体，如麦秆、显示屏、终端设备多媒体系统显示屏等，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将大会材料立即、迅速地分享给每一位参会人员，与会人员也可自主查找材料访问。大会管理决策低效能，召开会议总在探讨探讨探讨…但一直难以得出结论，决议时伸手、数、记，密名网络投票时乃至还得数小纸条，这种都并不是严肃认真大会应该有的事。