多媒体会议系统整个设计中着重考虑系统的科学性、设备的*性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是重要的。若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个多媒体会议系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。整个多功能系统，要充分满足其使用功能要求。

1、可控制各种用电设备（照明、电动窗帘、碟机．展台．投影机、）的开关及使用。

2、能用固定按键控制固定模式信号的切换。（如教师使用碟机时，能将投影机输入信号切换到与碟机相连的AV信号，用投影机将信号投影在屏幕上）

3、会议主持人不需专门培训，通过菜单功能提示即能自由使用系统。

4、更改或增加设备不需改动控制系统，使用红外线学习功能学习设备红外码即可控制新设备。

多媒体会议系统应具备灵活的可扩展性，具备方便地适应业务需求的变化、迅速地支持新业务的能力。客户端功能可以通过接入业务系统进行扩充，通过使用统一单点登录接口实现用户无缝体验；通过在线不停机方式扩充前置机即可对系统负载进行弹性扩容。良好的可伸缩性，性能及并发处理能力对硬件服务器设备具备平滑的扩展能力，支持业务量快速发展的需要。