数字失真时会发出刺耳的“嗡嗡”声，这种声音会根据电脑所用进程的不同而不一样，在使用不同的软件或效果器时，数字失真发出的声音便会随之改变。数字失真一般是由于声卡出现问题，或音箱与电脑连接在同一个插座上导致的。为减少数字失真的情况发生，无纸化会议系统建议您在使用音箱或其他放音设备（如控制器）时，将他们的电源与电脑等其他数字设备的电源分别连接在不同的电源插座上。

深刻理解无纸化会议系统设备和系统安全可靠的重要性，直接影响到会议的正常进行，所以在设计时，首先考虑的是系统的可靠性，这就需要在选择设备时需要可靠的稳定的设备、系统的控制硬件和软件需要与设备存在兼容性。系统的预埋线路和连接线路需要采用可靠性强抗力强的线。

设备安装主要分为扩声现场设备安装和机房设备安装。无纸化会议系统现场安装设备主要有扩声系统各类输入接口的安装和扩声扬声器安装。扬声器的安装方式大致分为：吸顶式安装、吊挂式安装、壁挂式安装、隐藏式安装和落地式安装等方式。根据与装饰相互配合的方式又可以分为：明装外露式和暗装隐蔽式等安装方式。根据预先设计好的扬声器安装位置进行安装，在装修封口前将音箱固定装置预埋在装饰面以下，以便于装修结束后，进行精细安装和调整。