无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。

多媒体系统通过视频显示系统、会议扩声系统、会议讨论系统、集中控制系统、摄像自动跟踪系统、远程视频会议系统、表决签到系统、无纸化办公系统、录播录音系统、会务管理系统等系统的合理配置, 将各系统设备设备有机地集成, 以满足现代化多功能音视频系统的要求。

多媒体会议系统在、、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

会议发言单元内置液晶屏，可显示电量、欠压报警、频段信息、信号强弱、开关状态等信息，一目了然。采用可绕式鹅颈咪杆，柔软耐用；内置高保真、远距离拾音咪芯和防手机干扰电路，保证发言效果；单元内置充电电路，可保证话筒电池缺电时的正常使用，外配充电箱，集中管理充电，灵活便利；多媒体会议系统无线的设计让它不再局限于过往的布线限制，随时增减设备数量，随时变更使用位置，易于调试和使用，给您的会议室带来全新的使用体验。