电子化会议系统软件是根据局域网络、网络系统或移动互联的智能化会议互动系统软件，应用通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发，根据文档的电子器件互换完成会议的电子化。 其特点是：文件传送数字化，文档表明数字化，文件编辑智能化系统，文档I/O可控性化。关键作用主要是完成会议每日签到、人导演位、文档派发和提交、数据同步演试、记名投票，笔写注释、通话服务项目、视频语音外挂字幕表明，远程会等作用。已完成windows、IOS、Android跨系统软件服务平台互动运用。电子化会议终端设备方式多元化：有lcd屏升降机会议终端设备、旋转式lcd屏终端设备、平台式电子化、台式一体机会议终端设备等。纤薄lcd屏升降系统电子化会议终端设备已变成流行，高大上。情景运用主要是司、政府部门、金融业、文化教育、企事业单位等企业。

无纸化会议系统软件的一个本质特征是：会议室设立公共性视頻表明的显示屏和每一个名额独立操纵和应用的名额显示屏，挑选名额表明或称多线程表明时，由与会人员自主实际操作该移动智能终端，这时，该移动智能终端好似一台单独应用的规范电子计算机，每一个与会者能够独立地在表明公共性数据信号的同歩表明或多线程表明中间一键转换。电子化会议系统软件包含的设配包含音箱系统、功放机系统软件、视頻系统软件、语音识别技术系统软件、出示会议服务项目和会议辅助软件的系统软件及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统软件、用以公共性表明的投影设备或液晶拼接屏，除此之外交换机、多媒体系统、录放机、视频矩阵也是会议室中常常必须配备的机器设备。用系统化的词句一样论述之上的內容便是，大家必须高品质的模拟信号，超清的视频动态界面及图象、商品材料，准确的数据信息表述及一套好用高效率的自动控制系统，以便捷完成全部实际操作。这时候的会议系统软件不仅进入了井然有序的机构情况，并且另外也确保了会议的高效率开展，那样的会议解决方法毫无疑问是世界具备实际意义的会议机构专用工具，大家将其取名为第三代会议系统软件，也称之为智能化会议系统软件。