1.19”标准机架式服务器机柜安装，尺寸不超过19”标准机柜4U高度；
2.硬件配置：工业级主板，CPU类型 Intel Xeon E5处理器主频 3.1GHz或以上，智能加速主频 3.4GHz ，三级缓存 6MB 总线规格 5GT/s 多核运算，四核心四线程；内存容量8GB或以上，硬盘容量 1TB SATA3.5英寸硬盘（7200转）；
3.支持会前准备（设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员）；
4.会中控制（支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板）、会后保存功能；
5.支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新；
6.支持历史会议资料检索归档，原文批注统一保存和独立汇总；

7.支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密，超级管理员有管理所有会议的权限；

8.系统初始状态设置，包括会议发言主机、环境控制主机、监控设备与无纸化会议系统服务器的通讯参数设置；

9.提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作；支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，或者一个会议室召开不同会议；
10.会议管理，包括会前预设、会中控制及会后资料归档，设置会议基本信息。名称，主题，开始/结束时间，所在会议室，会议状态（准备，激活，完成）等；
11.设置与会人员，从系统人员中选择部分或全部人员参与会议，并为每个人设置在会议中的角色，权限；
12.设置会议议程，上传会议文稿以及其他会议相关资料，可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括：office文件，PDF，图片，txt等；
13.设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决，投票等，投票形式支持自定义（单选，多选）。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起投票。
14.会议查询（查询已结束会议的相关信息(主题，参会人员，签到情况，资料，投票表决等)以及资料，结果的下载，导出）；
15.会议纪要整理（会议过程中或者结束之后，可由相关人员编写会议纪要）