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1、账套管理:次使用系统,必须进行账套初始化。
2、考勤设置
■ 考勤机登记:对考勤子系统中所使用的考勤机进行登记。
■ 考勤规则设置:体现各个公司作息时间不同而设置的不同的考勤规则,使用考勤软件更好地适应各个公司不同考勤规则。
■ 班次设置:根据各个公司的需要,设置不同的班次信息。
3、安排班次:根据员工岗位不同,可以安排不同员工不同的班次信息。
4、人员考勤信息:可以查看考勤人员的信息,并可修改员工的考勤方式、休息方式、加班方式、上班班次等信息。
5、考勤数据
■ 考勤数据下载:下载考勤人员的刷卡数据。
■ 原始刷卡数据:显示原始的刷卡记录,没经过整理。
■ 外进外出数据:显示外进外出的数据。
6、异常处理
■ 请假登记:用于人员请假信息的登记。
■ 班次调整:由于个别员工某种情况需要进行班次调整。
■ 调休补班:员工由于特殊情况需要将上班时间调整为休息,或者将休息时间调整为上班所作的调整。
■加班登记:用于人员加班信息的登记。
■ 增补刷卡:员工忘记刷卡,经过主管审批确定情况是否属实,可以手工进行增补刷卡操作。
■ 补出勤补加班:当公司发生停电或其他意外情况发生使考勤机不能正常使用,补出勤就是对员工进行出勤的补充;补加班就是对员工进行加班的补充。
7、统计报表
■ 考勤日报表:统计各个员工的考勤情况,包括出勤小时、加班小时、旷工小时、请假小时,迟到,早退等信息。
■ 考勤月报表:统计每个员工的月考勤情况。
■ 考勤年报表:统计每个员工的年考勤情况。
五、考勤软件介绍:
1、考勤精简版本:流程清晰,操作简便,非常易用(适合中、小型用户群体);
2、ST-2008考勤版本:(适合中、小型用户群体);
3、一卡通综合版本之考勤子系统版本:支持”一卡、一库、一网“,适合后期其他系统的扩展,选配一步到位(特别适合大型用户群体);
4、 软件版本丰富,升级简便,可根据客户的实际情况和需求选配不同的软件版本;
5、 网络版软件: 数据库SQL,CS/BS双重架构;
6、可实现考勤的跨区域、分支点、分部门、按权限由人事统一汇总的深层次细化管理;
7、多语言版本,分为简体中文、繁体中文、英文版本,适应不同客户群体需求;
8、自动统计正常出勤、异常出勤、加班等考勤状况;
9、灵活设定各种上、下班班次和规律,无须频繁每月排班,适应各种复杂考勤管理;
10、报表项目可选,可导出EXCEL,WORD,TXT等多种输出格式,用户可根据需求打印需要的报表;
11、智能化处理方法,可根据打卡的时间自动匹配班次,降低调班工作量;
12、完善的人事管理模块;
13、软件通用、易用、是目前国内应用比较广泛,使用效果评价较高的软件。