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无纸化会议系统的优势特点详解!随着信息科学技术的不断发展,以及对“绿色低碳”呼声的日益高涨,为适应信息时代的快速发展进程,会议模式逐渐从“传统纸质会议”转向“无纸化会议”。各个行业掀起了无纸化会议的热潮,那么无纸化会议系统的优势特点有哪些?
一、无纸化会议的优势
1、会议室仿真可视化
会议布局可根据实际会议室进行自定义布局的设置,建立会议时可以根据实际会议室布局,编辑设置终端排列位置、人员座次,在会议终端已平面仿真图可视化方式显示与会人员座次、签到情况等,直观形象。
2、模板化界面自定义
会议终端欢迎界面、电子铭牌显示、会议信息显示屏界面可自定义布局、内容、背景等,每个会议都可以自定不同的界面。
3、多系统融合应用
支持与大屏分布式系统、多媒体信息发布系统融合应用,可以接入外部RTSP信号,支持与第三方系统对接应用。
二、无纸化会议的特点
无纸化会议系统的优势特点详解!
1、会前
快速创建会议,支持与会人员的权限分配管理、可视化座次排位、欢迎界面和电子桌面的自定义、设置签到方式,创建会议后支持邮件、短信的通知。
2、会中
简洁可视化界面交互设计,支持会议签到、会议资料查阅、自由同屏、多人批注、电子白板、投票表决、呼叫服务、一键上屏、会议纪要等功能。根据与会人员角色灵活设置不同的功能权限,支持与会议室控制系统的对接。
3、会后
自动会议签出、会议过程文档整理、会议终端材料自动销毁、一键关机。
以上就是关于无纸化会议系统的优势特点的简单介绍!