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考勤评估系统简介
一、简介
1、加班时间用户自定义控制,模拟产生请假等数据;
2、的数据处理算法,快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据;
3、考勤数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置,系统自动产生;
4、安全性高,隐蔽性强,所有界面都不会出现与假帐有关的任何东西;
5、系统依排班数据,自动随机生成为每一个人的打卡记录卡,员工每天的打卡时间随机生成,不会千篇一律
6、各种报表齐全、对应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表等(齐全的报表让验厂人员感觉如此多的各种报表,造假的可能性很低,大大提高验厂的通过率)
7、操作简单、参数设置灵活、应用面广,可扩充功能强大
8、配套考勤机,验厂当天可以直接采集考勤机数据,给客人更加真实的效果
验厂考勤工资操作流程
1. 建帐套,打开软件,点考勤帐套管理,则出现新增界面,帐套一个一个月结转下去,如新增九月的帐套,则从八月结转下来,假如再回到八月修改信息,不会影响到九月,也就是帐套一经建立,相对独立,帐套建立完后,退出,回到登陆界面,选择相应帐套进入软件
注:新的帐套中的排班和人事资料及部门资料都将从上月取得,新帐套中只需增加新进人员
2. 排班编缉---新增、删除、修改班次时间,,,新增及修改都是先填好1号的时间,然后按’整月,就排好了整月的时间
注:如果星期六只需生成半天,在大小夜里面填上数字’
3. 部门编缉---新增、删除、修改部门信息,”新增”是新增与选中部门同级的部门,”分类”是新增选中部门的子部门
4. 人事编缉---(人事基本考勤信息编缉)如从真实读取人事资料,可不用新增人事资料,只需更改一些与真料人事资料不能一致的项目,如排班班别.
A. 新增人员需填信息(人事编号、姓名、班别、考勤日期)
B. 人员离职(修改人员的离职日期即可)
5. 公休日登记
A. 当月如果有节日,如国庆节,
B. 如果节日刚好遇到星期六,星期日,则需要补休,如国庆节1-3号,如果2号3号星期六,星期日,那么在公休日登记中再新增两天,公休类型为休日,休日当然上班,工资系统会按2倍工资发放,如果休息,不会有工资
6. 请假登记(一个月登记几个请假的,注:需在生成数据前登记,登记后,生成考勤,所登记的日期是不会产生考勤数据的)
7. 生成考勤数据:(按CTRL+M或CTRL+D其中之一,跳出生成数据窗口,点两次’下一步’到人员范围选择状态如下图,可按部门、班别、人事(比如考勤数据有生成过,后来增加一个,这时就可以按人事,直接选择一个来生成,无需所有人又重新生成)三种方式来选择所需生成数据的人员)
选择好人员范围再按‘下一步’,跳出下图,设置要生成考勤数据的日期范围和加班情况,点删除数据,再点生成数据。
举例说明如果设置生成条件,现在要生成3月1-31号的考勤,星期一到星期五每天加班2小时,周六白天上班,晚上不上班,周日不上班,设置如下:
日期范围为:1号至31号
提前推后:是指生成出来时间范围,假如8点上班 提前15表示将生成7:45-8:00的上班数据
表格中的加班小时是用来控制晚上加班时间的:在1号的加班小时中填上2,再右击,选择
表格中的是否生成表示:对应决定该日期是否生成考勤,星期六的勾起来,表示星期六上班,星期日不勾表示,星期日不上班
星期 快速勾取表格中的星期,比如勾上星期六,表格中的星期六自动全勾上
班次 主要用来生成验厂当天的考勤的,比如15号来验厂,可以先生成好1-14号的考勤,再选择15号-15号,只勾取一班上班,则可生成15号的早上上班卡在
设置好后,点删除数据(当之前有生成过这些数据,现在要重新生成时,则需先删除之前生成的数据),再点生成数据
生成完毕后,关闭生成窗口,回到考勤系统。进行数据转换,数据统计,考勤数据处理完毕。
注:客户要考勤数据时,打印考勤数据
进入考勤系统---点击打印刷卡数据出现如下界面
选择日期范围,点击刷新,查询要打印的人员,点预览,再打印
考勤数据做好后,接着就是要做工资后,打印工资系统,跟考勤一样是按月分帐套来管理的,如果不存在当然月的帐套,则需要点击薪资账套管理,新建当然月份的帐套
进入工资系统后,操作如下:
A.部门资料,只需点击扩展中的读取,则会从考勤系统中读取部门资料,无需重新输入
B.工资数据录入
点来源数据,分别选择后,执行,执行完退出,再退出数据录入窗口
C.从EXCEL更新数据,如果有需要从EXCEL输入计件工资,社保之类的则需要用到,以姓名为关键字
设置好后点更新
D.点击执行过程
E.进入数据处理(如下图)点计算公式,即可退出
F.进入打印工资表(首先按部门排序,再点工资表,再打印或导出EXCEL都可,如点工资条,即可打印或导出工资条)
打印步骤:1打印在职人员:.查询’员工状态’等于’在职’,再排序,在点击’工资表’预览后,点击打印
2.打印离职人员:.查询’员工状态’等于’离职’,再排序,在点击’离职工资表’预览后,点击打印
3.打印工资条, 查询’员工状态’等于’在职’,再排序,在点击’工资条’预览后,点击打印
4.打印年假补贴表:每年的12月份需做一份年假补贴表,补贴未发的年假工资,查询’员工状态’等于’在职’ 并且 ‘工龄’大于‘