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流程说明:
一、修车卡与洗车卡
1、 当业务接待发好修车卡或洗车卡(卡本身可重复使用)后。
2、 系统会自动将其生成的卡号下载权限到所有标识为进的读头上去,(刷出读卡无效)
3、 当卡在任意进读头上刷卡,通过开闸后,系统保存截取图像。并删除此卡的所有权限。但软件还可以调出这张卡的信息。
4、 当经过业务结算、审核、财务收款后,则将此卡权限下载到所有标识为出的读头上去,
5、 当卡再在出的读头上刷了之后,则此卡的所有权限删除。软件并标识此卡号为未注册卡。
6、 修车卡与洗车卡不能在标识为特殊通道上的读头上刷卡开闸。
二、特殊卡
1、 分为超级卡和试车卡(试车卡需要标识试车时间,超出时间软件报警)
2、 特殊卡可以在所有的通道读头上刷卡开闸。
三、新车卡
1、 新车卡是在新车发卡界面发行的,然后只需要在财务收款进行单独新车收费。
一、 后台
1、 车主资料:
A. 在车主信息中增加一个联系电话,现有两个,共应有3个联系电话,办公电话、住宅电话、。
B. 实际使用者的联系电话“办公电话、住宅电话、”。
C. 所属客户,下拉客户类别(普通客户、协议客户、集团内部客户)、然后再选择客户名称。
D. 其中车主和使用者的办公电话、住宅电话、电子邮箱、备注为可空,其它的都为必填项。
2、 客户资料:
A. 在表单上增加查询功能(如按照车牌、客户类型、客户名称、车主名称)等方式查询。
B. 增加“直属车辆”按钮。弹出一个直属车辆窗口,显示已有直属车辆清单。
C. 在直属车辆窗口中有“增加直属车辆”“删除直属车辆”两个按钮
D. 按钮时又弹出一个查询车主信息表的窗口。查询方式可以按车牌号、车主姓名等方式查询,然后选定其中某车,单击弹出 “是否确定增加直属车辆”或“是否确定删除直属车辆”。
3、 特殊卡:超级卡可以不用输入报警时长(不会报警)而试车卡需要输入报警时长。
二、 门卫图像监控
1、门卫登陆刷卡进入改为用户+密码登陆(可设置多个,因为门卫有多个,而且到时应可查询到相应的登陆信息)。
商业发票
日期: 年 月 日
单位名称:____________________ 类型:_____
车主姓名: 车牌号码:
金 额:__________
A. 报表查询
B. 出门证查询
C. 财务核销
D. 今日结账
对不同的用户采用不同的权限,如有些用户只能查看“报表查询” ; 有些用户只能点“出门证查询”; 有些用户只能点“财务核销” ;有些用户只能点“今日结账” 而有些用户即能用“财务核销”又能点“今日结账”。
以后的报表查询也是需要分等级的。根据不同的用户查看不同的报表。