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文档安全管理系统以文档透明加解密技术为核心，通过技术平台与管理体系有效结合，实现对用户核心信息资产的保护。通过信息安全边界的建立，降低核心信息资产，如：源代码、技术文档、设计图纸、财务数据、经营分析以及其他任意信息资产的有意或无意风险。
产品支持对电子文档进行细粒度的权限控制，如：只读、打印、修改、复制等权限控制，同时也为用户提供了灵活的协同管理功能，比如可以允许用户是否再等功能，结合文档的使用次数、使用时间、文档生命周期、打印自定义水印等控制功能，可满足用户细粒度的权限控制需求。同时，采用安全的访问控制技术，对敏感文档进行安全保护，防止用户通过复制、另存为、拖拽等方式。
系统自身安全性高：系统采用“驱动级终端保护技术”，防止用户或恶意程序破坏终端运维服务和配置环境。客户端的卸载具备严格的认证机制，防止通过非法手段强制移除或终止客户端，当客户端被强制终止运行时，加密驱动将自动转入安全自保护模式，系统进入只加密、不解密的安全保护状态，有效确保所有加密文档的存储和使用安全。
适用范围广：系统默认已经支持近百种应用的加解密支持。如设计类的Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD、SolidWorks等，办公类Office系列等，编程类VC、VB系列等可以产生文件的程序，并且可以与业务系统进行的集成。如果需要快速添加新的应用支持加解密，无需修改程序代码即可完成。
高效稳定的透明加解密技术：使用微软推荐的透明加解密驱动技术，技术成熟有很高的稳定性及兼容性。同时系统可支持国产加密算法。
灵活的策略配置：系统配备强大的策略库，用户可根据业务需求进行编辑，策略配置也相当灵活简单，企业可以针对不同部门的实际情况配置特定的安全策略，多样的策略组合方式使得企业在策略配置上拥有更多选择，能够同时满足不同部门的安全需求。
支持多级分布式环境：系统支持服务器的多级分布部署。对拥有多个分公司且分布在不同区域的大型企业而言，该功能可充分满足其使用需求。服务器分布后，所有子服务器的用户列表、用户权限、系统操作日志等均可与主服务器保持同步。
防止非结构化数据：为了应对当前非结构化数据在面临外部窃取和内部窃取的双重威胁，通过文档透明加密技术后，可保障文档不管是在用户无意还是恶意的情况下，数据的安全可控。可保证文档在安全范围内可根据权限使用，脱离安全范围的文档将是加密状态，任何未单位和个人均无法直接查阅。
防止对文档的越权使用：系统通过细粒度的权限控制功能，可以根据用户、部门、密级、角色等多种角度进行文档权限细粒度分配，可控制文档在传阅过程中的阅读、编辑、打印、二次等权限，从而可以防止无权限人员对文档的查阅、窃取和篡改。
文档外带安全可控：通过系统对文档加密，可防止企业文档在员工出差、外部交流过程中可能存在的风险，并且系统通过离线策略以及文档外发策略，既可控制文档风险，又不影响员工正常工作。
文档操作详细审计：对文档的阅读、编辑、删除、打印、外发、等动作，系统具备详细日志审计功能，详细记录操作人、时间等信息，满足客户对文档操作的事后审计要求。
