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会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。
1、 支持WWW远程访问与会前准备;
2、 支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面;
3、 会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;
4、 支持会议模板、常开例会等直接启用功能;
5、 支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;
6、 支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等;
7、 支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端;
8、 支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;
9、 支持投票表决功能，支持实名与匿名投票;
参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主席启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。
1、 一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件;
2、 会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作;
3、 支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能;
4、 支持电子白板，个人使用与交互使用;
5、 支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性，控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件;
6、 支持任何会议终端在任何界面下一键同屏(本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，拒绝先点击同屏，在打开文件方式);
7、 异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
8、 跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;
9、 支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括：矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等);
会议结束后，需要保存的会议资料，系统会自动保存，保存的内容包括签到结果，投票表决结果，会议文件，参会人员批注过的会议文件，会议纪要等会议全部信息;
1、 支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空;
2、 支持WWW远程查看与下载议保存内容;
3、 支持会议资料保存;
4、 会议签到信息保存;
5、 会议批注文件保存;
6、 会议投票表决保存;
1、支持联机的客户端以电子桌牌的形式显示参会者的名字、单位名称、职位信息，方便参会者参会者快速的找到对应的位置。
2、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;支持兼容常用办公软件与文件格式;支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能;
3、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性;
4、支持批注方式：原文件批注，屏幕截图批注方式。
5、支持PPT文件动态播放，保证PPT播放;
6、支持签到模式：签到后，后台自动保存签到信息，签到后终端方可查看会议信息。
7、支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示);
8、支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
9、支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能;异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
10支持短信交流模式：联机的与会者可以在局域网内相互发送交流短信。
11、跟踪主讲：支持无纸化会议终端在windows任何界面下，与会者通过点击跟踪主讲快捷功能，一键跟踪到当前主讲画面，保证会议流程顺利进行。
12、 支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括，矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号等);
13、 支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换，开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
14、支持白板模式：软件自带两种白板模式，一种单机使用白板，一种交互使用白板。
15、 支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
16、 支持同步画面申请功能,会议终端在发起屏幕广播后需要主席机同意后才能发起屏幕广播; 支持呼叫服务：参会者可在终端上直接呼叫后台服务人员提供相应的会议服务，方便服务人员可快速的找到呼叫人。
17、 支持外置U盘内任何文件上传或直接打开一键广播到其他会议终端与大屏幕;
18、支持参会者在任何一个席位将临时U盘内的会议文件一键上传至的会议议题目录里，并分发至其它参会终端，无需登陆或访问后台管理系统进行上传并分发文件;
19、 无纸化会议系统界面下，支持临时外接U盘内的windows所有格式文件(需含word、ppt、Excel、高清视频、CAD等文件)直接跳转到u盘根目录，选择文件上传到当前会议某个议题里，也可直接打开该文件同步到其他参会终端与大屏幕显示;
20、支持主讲人在广播画面时，其他参会者同步无延时跟踪主讲人的鼠标指针，方便其他与会者更清楚的看到主讲人汇报的文件的具体位置，保证会议信息的实时沟通。
21、系统支持快捷功能,快捷功能浮动窗口显示,需要时弹出,不需要时便隐藏,浮动窗口内快捷按键具备:原文批注/快捷批注/协同操作/屏幕广播/跟踪主讲/返回桌面/结束广播/返回系统等按键;
22、具备人员数据库功能，新建会议上传参会人员名单，数据库采用树状结构，参会者随意坐位子，输入账号密码，参会者资料和权限自动下发;
23、 支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换、开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
24、 支持分组讨论模式，任何一位参会终端可以选择把屏幕画面同步给会场的某一个人或多个人，会场支持多路同步画面同时存在，会议分组讨论支持同时不少于4组同步画面，参会者可以选择进入某个讨论组的同步讨论画面。
25、保密会议模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与无纸化会议系统对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何格式文件画面的同步广播、异步浏览、跟踪主讲、原文批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能;
