【基本功能】
（1） 系统可完成来访人的来访单位、来访目的、联络方式、随身携带物品、来访车辆信息等的登记工作。
（2） 系统可打印访问凭条，或者发卡作为访问凭证。
（3） 系统可以完成来访人员离开时候的签离工作。
（4） 系统可实现历史来访信息的查询检索功能。

【主要功能】
（1） 设备应具有完善的来访登记功能：
 刷二代居民自动读取信息，扫描一二代居民、护照等的自动识别信息，其他证件扫描为图片格式；
 登记现场来访人自动拍照存入系统；
 接访人信息登记，被访人自动查找、一键拨号通话；
 打印访客单或发放IC/ID访卡。访单可放入标准工牌卡套，直接由来访人佩戴。
（2） 来访确认功能：
 电话自动拨号功能。预登记电话后，访客机可自动一键拨号通话；
 办公网络终端信息传递与确认功能（需连接内部网）。访客机可将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递准确传递至预分配的接访人办公电脑上，由其进行判断接待，还是拒绝，反馈给传达室、前台等；
 移动终端信息传递与确认功能（需连接外部intel网）。访客机可以以图文并茂形式，将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递到预登记的接访人手机QQ上，由其确定是接待还是拒绝，反馈至传达室、前台的访客机上。
（3） 黑名单与VIP用户自动识别功能：
 可登记黑名单，当传达室、门卫、前台登记来访人员信息时候，自动提示，显示为黑名单人员。直接拒绝访问，消除安全隐患；
 可以对黑名单列表进行修改、删除、批量导出等功能；
 可登记VIP名单，当传达室、门卫、前台登记来访人员信息时候，自动提示，显示为VIP客户。直接提供快速登记，提升服务形象；
 可以对VIP名单列表进行修改、删除、批量导出等功能。
（4） 正在访问人员列表查看功能：
系统可以实时统计查看当前在单位内部的来访信息与来访人员信息，及时调阅查看详细信息。
（5） 访客签离功能：
 可通过条码枪扫描访客单实现签离 ；
 读卡器读取IC/ID等访卡签离 ；
 人工签离。
（6） 预约登记管理功能：
 可通过公司内部办公终端，预先登记来访人的单位，姓名，，来访时间等信息。当客户来访时候，传达室、门卫、前台人员可以根据预约号，，姓名等方式，快速定位，进行登记；
 可以对预约名单列表进行修改、删除、批量导出等功能。
（7） 查询功能：
 可以查询预约登记访客信息，可导出Excel文件；
 可以查询VIP客户信息，可导出Excel文件；
 可以查询黑名单信息，可导出Excel文件；
 可以查询访客历史来访信息，可导出Excel文件；
 可以实时显示当前预约待访人数、待确认人数，正在访问人数，今日累计访问人数等信息。
（8） 网络支持功能：
 支持单机不联网使用；
 支持多台局域网内信息共享。
（9） 其他功能：
 门卫超级电话功能，可实现来电与去电的全纪录，方便管理；
 副屏多彩瑰丽显示切换功能，方便你快速的制作接待标语，宣传，广告等实用功能；
 便捷触摸手写功能，配备专业手写软件，方便你录入；
 系统管理权限分级,前台、后台、管理员、系统管理员等 ；
 访客单样式可设计，包括内容与位置，满足各单位具体需求。
（10） 安检接口功能：
系统具备安检门、闸机外接口的拓展功能。必要的时候可将安检门的探测结果、液体探测器、炸探等检测信息传递至系统。如果安全发信息给闸机开闸，否则发现隐患不给闸机。