公文管理子系统用来管理单位的各种公文的收发和流转，可以使单位实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与文档管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入文档管理系统。

发文管理
完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、审签、文字初审、文字复审、签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。
系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。
系统支持笔迹保留，方便发文稿件修改。
系统采用发文和即时提醒配合使用的方法，使流程更加直观。
系统具有完善的流程跟踪和控制。

收文管理
完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。
系统能够自动接收下级单位的上报公文，并自动填写收文登记单。
系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。
系统支持手写、语音批示，方便办公。

系统采用工作提醒和收文配合使用的方法，使流程更加直观。一般用户只需经常查看并办理即时提醒即可进行日常办公。

系统采用了完善的流程跟踪和控制。系统对收文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。