幼儿园，小学信息化沟通管理

随着幼儿园、小学生放学上学事故不断的出现，家长对幼儿园、小学管理要求越来越高，并且要求学校的管理更透明、更互动，促使幼 儿园、小学的信息化安全管理必须提升，为加强幼儿园、小学安全管理，维护幼儿园、小学正常的教学秩序，保障幼儿园、小学各项工 作的顺利进行，确保孩子生命与财产的安全，通达智公司和幼儿园、小学联合通过人防、技防、物防，三防结合，为幼儿园、小学的家 长接送、搭乘校车接送、家长信息互动及幼儿园、小学统一管理平台打造一整套综合解决方案。

一、幼儿园，小学安全管理

由于社会情况日益复杂，现代幼儿园、小学存在诸多的安全管理隐患，接送儿童安全管理难度逐渐增大，单纯依靠人为管理会造成：漏接、错接、冒接、绑架等带来可乘之机，另外校车安全也隐患很大，目前缺乏全程监管控制。

（1）、幼儿园、小学，家长安全接送系统

• 家长接送管理需求 幼儿园、小学为了保障孩子生命与财产的安全，一般都禁止陌生人进入校园，但另一方面，也允许家长进去校接
• 送小孩，导致管理人员和保安不能识别来访人员是陌生人还是孩子的家长。目前，一般幼儿园、小学解决的方法是，使用普通的家长卡，在门口的刷卡机刷卡作为识别，然后管理人员或保安允许来访人员进入，这对校园内也存在安全隐患。
• 家长接送系统就是根据目前幼儿园、小学管理需求而实现的，家长在校门口刷卡，除了识别是否本校园家长之外，的作用是能通过播报系统通知对应小孩所在班级，让幼师知道该小孩的家长来接他，让幼师带小孩到校门，从而保证在正常上课期间，不让来访人员进入校园，保证幼儿园、小学的安全。

（2）、家长接送信息化解决方案

• 刷卡拍照对比，增加安全保障
• 家长接送卡与系统数据库关联，家长刷卡时同时拍照并同步播报，手机也可作为接送的工具，直接点击微信或扫描二维码即可完成孩子接送交接。
• 即时分班播报，相互间无干扰
• 家长刷卡同时进行智能化分类，A班孩子的名字只在A班课室播报，B班孩子的名字只在B班课室播报，且不同课室同时播报，减少家长等候时间，减轻老师负担。
• 交接职责清晰，构筑信任桥梁
• 校方管理系统能清晰记录每次交接情况，交接记录有据可查，学校安心，家长放心。

二、儿园、小学沟通管理

由于缺乏方便快捷的有效沟通渠道，受到一小部分社会负面事件或报道的影响，部分家长耳听为实，可能错误的理解事实真相，给校方、老师、家长都带来沟通和管理的成本增加，既不利于学校的发展，也不利于孩子的教育和成长。 寻求高效和易用的沟通渠道，打通家长和学校、家长和老师、家长和家长的沟通壁垒，建立透明化沟通平台迫在眉睫。

（1）沟通管理系统

旧有的学校互动以短信为主体，出现了多样的问题，而通达智微信校园系统将为幼儿园、小学搭建基于微信的沟通管理系统，提升幼儿园沟通效率，可直接发送文字、语音、照片、视频等，短信作为信息发送的补充方式。

三、微信统一管理平台

微信成为全国近6亿人选择的移动互联网通讯工具，80后的爸爸妈妈是已成为主流使用者，通达智微信校园系统将基于微信公共账号，为幼儿园、小学搭建微信统一管理平台，家长、校方无需安装APP,符合用户的使用习惯，紧贴的移动互联网交互趋势。

（一）、微信统一管理平台——家长端

家长通过微信，能够实现与校方信息互动功能、查看接送孩子记录、幼儿园、小学消息、每周食谱等信息，让家长放心，并提高家长对幼儿园、小学的感知度。

1、家长端微信功能：

（1）、我的宝宝：

• 接送记录——家长在微信上查看学生每天“到校”“离校”的时间和图片，实时展握孩子的动态

• 申请请假——如有事需请假，可在此栏目上向老师申请请假，及等待老师审批回复

• 查看作业——每日家长在微信上查看老师给学生布置的各科作业

• 温馨关怀——家长在微信上查看老师根据学生在校的表现，生活情况给学生的温馨提醒

• 通知公告——家长在微信上查看学校和班级发布的任何通知和公告

• 咨询老师——家长在微信上可以随时向老师咨询学生的成绩，表现等

• 家访预约——家长在微信上查看当老师需要去学生家里做家访前先和家长确认时间事件等

• 异常考勤——学生没有来校上课，家长会收到及时的报警提醒，提醒家长孩子今天未到校、离校。

• 节目活动——可以查看学校开展的活动，节目表演等图文展示

  

（2）、宝宝学校：

宝宝学校：学校简介、教师资源、学校新闻、

招生计划、校车信息、食谱查看

• 学校简介——家长在微信端查看学校的简介

• 教师资源——家长在微信端查看学校所有老师的简介资料，便捷的了解老师学校新闻——家长在微信端随时查看学校发布的各种及时新闻动态

• 招生计划——家长在微信端查看校方发布的新学期的招生计划

• 校车信息——家长在微信端查看学校的校车路线，校车时间，途径站点

• 食谱查看——家长在微信端查看学校每天供应的食谱

  

2、微信统一管理平台——校方端

校方老师、校长能随时通过微信进行安全管理、查询、沟通等，提高学校管理效率，提升学校品位。

（1）、老师端微信功能：

(1.1)、我的学生：

(2)我的老师主要功能：考勤记录、请假审批、作业布置、 班级通知、家长留言、温馨关怀、 家访预约、节目活动、异常考勤

• 考勤记录——老师在微信上查看本班级的所有学生的出勤记录

• 请假审批——老师在微信上批复家长给学生的请假

• 作业布置——老师在微信上对班级学生对应的发布家庭作业

• 班级通知——老师在微信上对班级学生发布通知

• 家长留言——老师在微信上查看来自每个家长的留言与咨询

• 温馨关怀——老师在微信上针对学生的表现实际的变化对学生的关心提醒

• 家访预约——老师在微信上与家长预约去孩子家访具体的事由和时间

• 节目活动——可以查看学校开展的活动，节目表演等图文展示

• 异常考勤——老师在微信上查看每天学生迟到或则没有来上课而收到及时的报警提醒

  

(2.1)、我的学校：

(3)我的学生主要功能：学校简介、教师资源、学校新闻、 招生计划、校车信息、食谱查看

• 学校简介——家长在微信端查看学校的简介

• 教师资源——家长在微信端查看学校所有老师的简介资料，便捷的了解老师

• 学校新闻——家长在微信端随时查看学校发布的各种及时新闻动态

• 招生计划——家长在微信端查看校方发布的新学期的招生计划

• 校车信息——家长在微信端查看学校的校车路线，校车时间，途径站点

• 食谱查看——家长在微信端查看学校每天供应的食谱

  

(4)老师网页端登录功能：老师通过学校注册分配的权限登录到通达智微信校园系统平台，操作对应的功能。

管理员登录账户： 学校教导主任同级管理员权限使用：

（4.1）学校本班信息发布与维护：

• 发布学校简介-图片加文字方式介绍学校让社会各界人士了解学校
• 发布教师风采-图片加文字的方式介绍每位老师的教学情况
• 发布学校新闻-图片加文字的方式发布和学校相关的
• 发布招生信息-图片加文字的方式发布学校的招生信息
• 发布校车信息-图片加文字的方式发布校车的路线，运行时间，途径站点等信息
• 发布学校食谱-图片加文字的方式发布学校食堂的食谱信息

( 4.2)基本资料：

• 年级管理-添加年级
• 班级管理-添加班级
• 教师管理-添加老师-绑定任课班级-班主任信息
• 学生管理-添加学生信息-卡号
• 家长管理-添加对应的学生家长-卡号-手机信息

(5)班主任老师操作管理：

班级管理：

• 考勤记录-查看班主任班级下的所有学生的考勤记录明细-图片-卡号-时间
• 学生异常考勤-查看因没有正常上课的班级人员名单
• 请假审批-查看并审批由家长发送的学生请假事宜
• 作业布置-老师在网页账户端对班级学生发布家庭作业
• 班级通知-老师在网页账户端对班级学生发布通知
• 家长留言-老师在网页账户端上查看来自每个家长的留言与咨询
• 温馨关怀-老师在网页账户端针对学生的表现对学生的关心提醒
• 预约家访-与家长预约去孩子家访具体的事由和时间