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为实现人员、车辆制度化、正规化、信息化、智能化管理的建设目标。
(1)建设操作简便、便于使用
(2)系统智能化自动化
(3)通过系统有效防止常见违规现象。如代替值班、考勤等
(4)统一控制,多种系统业务统一在同一平台上实现
(5)能够与现有的综合业务平台对接,由综合业务平台提供基础信息及人员、车辆外出的申请审批。
采用计算机技术结合图像采集技术、非接触式IC卡技术、指纹、脸谱识别技术、远距离读卡技术等手段,结合现有的综合业务平台及警务系统,对岗哨门卫进行集中整合、实现业务综合统一的管理。系统将在岗哨电脑上提供车辆外出、人员外出、外来人员来访登记、岗哨轮岗值班、干部查铺查哨等管理功能。因为综合业务平台已经具有人员基本资料、人员请假外出、车辆外出等申请及审批功能,因此系统直接从综合业务平台获取相关资料及数据,有效重用已有资源,避免重复建设,尽可能减轻数据资料分散的问题从而减少使用过程中数据维护的工作量,节约运营成本。
岗哨管理系统功能模块
4.1 中队岗哨管理系统
在中队大门岗哨安装系统,使用值班战士登录并使用系统,主要涉及功能:
ü 战士轮岗换班
ü 干部查哨
ü 战士外出登记
ü
ü 外来人员登记
ü 外来车辆登记
4.2 中队WEB管理系统
在中队层次上,需要建立WEB功能的管理系统,实现中队干部及战士登录并使用系统,主要涉及功能:
ü 干部值班排班
ü 干部查铺查哨结果查询
ü 人员及车辆外出查询
ü 人员及车辆外出人工销假
ü 外来人员登记查询
行政车辆出入管理:派车申请,派车批准,门岗放行,车辆归队,车辆实时状态显示。
ü 支持审批车辆自动感应放行
ü 支持车辆自动销假及智能销假
ü 支持手动开启道闸,以便消防车辆紧急出入
ü 时间范围外车辆外出短信通知
ü
ü 车辆或者特殊车辆无限制自由进出
外来车辆出入管理:随车人员登记,车辆拍照。
ü 支持外来车辆拍照识别,提取车辆车牌等相关信息进行登记
ü 支持随车人员登记及控制车辆出入
ü 支持录入来访车辆相关信息
ü 支持自动发送短信通知被访人员
战士请销假管理:士兵请假申请,审批,归队销假。
ü 战士出入支持指纹验证
ü 支持战士自动销假及智能销假
ü 时间范围外战士外出短信通知
ü 战士超时归队短信通知
岗哨值班管理:岗哨排班,交接岗管理和随机查哨。
ü 支持在办公电脑上进行排班
ü 值班换岗支持指纹验证防止替岗
ü 值班交班支持语音提示功能
ü 值班支持随机电脑查岗功能
ü 自动记录换岗时间并采集实时图像信息存档
ü 支持岗哨值班有异常信息时同步发送短信通知值班干部
干部查铺查哨管理:用于督促值班干部落实查铺查哨制度。
ü 支持自定义查铺查哨次数及时间
ü 查铺查哨支持指纹验证防止漏查
ü 时间查哨,漏查有异常提醒
ü 干部因特殊情况未能查铺查哨支持申诉功能
ü 支持与绩效考勤系统联动,未按规定查铺查哨,系统自动上报并联动干部绩效考核系统自动扣分
外来人员管理:外来人员临时来访时,刷自动识别身份,录入来访信息,并对来访人员采集图像信息存档。来访人员离开时,刷记录离开信息。
ü 识别。外来人员在道闸外刷后,系统自动显示来人信息并提示值班战士,值班战士手工开闸放入,并要求来人登记来访事由
ü 支持外来人员拍照存档
ü 无证件外来人员,可以通过手工录入登记
ü 支持自动发送短信通知被访人员
考勤管理:用于支队机关,大队部干部(含外聘人员)工作日考勤管理,与干部绩效考核系统联动。
ü 支持脸谱考勤
ü 与绩效考核系统联动,对支队机关,大队部干部(含外聘人员)进行考核
系统管理:人员信息同步,权限组管理及用户权限设置,车辆资料管理。
ü 支持从综合业务平台同步数据
ü 支持从警务系统同步数据
ü 支持向干部绩效系统提供数据
注意,根据是否有集成综合业务平台,业务流程可能有所不同。
6.1
行政车辆出入管理与综合业务平台结合,当有需要用车时,由申请人在综合业务平台上提出申请,经审批通过后申请生效。岗哨管理系统对审批的车辆进行自动感应放行,未经申请及审批的车辆不能出入营门。车辆在审批时间范围内可以自由出入营门。车辆提前返回时系统会在审批时间结束时自动销假,车辆超时返回时系统会进行超时标注并短信通知车辆申请人员及时返回。
流程:行政车辆到达营门口,远距离读卡器读取到安装在车里的车辆卡后,将车辆信息发送给岗哨电脑,电脑接收到车辆信息后与岗哨系统中的车辆信息对比鉴权,确认是审批通过的车辆后自动开闸放行;如果是没有通过审批的车辆则提示没有审批并且不予放行。车辆通过后系统在综合业务平台标志车辆已经外出。
当外出行政车辆返回时,读卡器读取到安装在车里的车辆卡并获取车辆信息,然后通过综合业务平台验证是否是外出车辆,如果是则自动开闸放行,在车辆通过后在综合业务平台中标志车辆已经返回。
外来车辆进入时,哨兵登记完车辆信息后在软件界面上控制放行,直接控制道闸开关。
流程:外来车辆到达营门口,车辆停止后,哨兵打开外来车辆出入管理系统对车辆相关信息及随车人员信息进行登记,同时通过岗哨系统控制车辆拍照摄像机对车辆进行拍照并提取车牌信息存档。登记完成后哨兵手动控制道闸放行同时系统自动发短信通知被访人员。
当外来车辆出营门时随车人员刷识别来访车辆信息,哨兵确认是来访车辆后手动开道闸放行并自动发短信通知被访人员。
消防车出入,哨兵使用道闸控制按钮,以实现一次开门批量出入。
6.2 战士请销假管理
战士请销假管理是由申请人在综合业务平台上提出申请,经审批通过后申请生效。战士在请假规定时间内可以通过指纹验证出入大门,系统对战士进行指纹验证后放行,可以在指纹验证时采集实时图像信息存档。战士在审批时间范围内可以自由出入营门。战士提前归队时系统会在审批时间结束时自动销假,战士超时归队时系统会进行超时标注并短信通知战士及时归队。
流程:战士在综合业务平台申请外出审批通过后,在岗哨指纹机验证指纹,系统读取指纹后获取战士基本信息并显示,同时向综合业务平台验证战士是否已经请假并审批通过。对于未请假及审批的战士,禁止通过,对于通过审批的战士,系统显示放行按钮,哨兵点击按钮后放行,放行操作时系统自动抓取现场图像存档。
战士外出返回时同样需要在指纹机上面验证指纹,由哨兵点击放行后进入,放行操作时系统自动抓取现场图像存档。
6.3 岗哨值班管理
岗哨值班管理用于对岗哨值班进行安排管理,通过预先制定轮岗排班,系统自动提示当前岗哨及下一岗哨值班人员信息,通过指纹验证换岗,自动记录换岗时间及采集实时图像信息存档。通过岗哨值班管理,可以有效防止代岗漏岗情况。
流程:在使用岗哨值班管理系统前在办公电脑上对岗哨终端的值班进行安排,可以营门及值班人员、值班开始时间,值班时长,排满一个周期后,系统可自动重复当前周期的排班,直到重新排班为止。
岗哨换岗时,系统提前提醒准备离岗的战士及发送短信提醒准备上岗的战士,换岗时准备离岗的战士通过指纹验证进行离岗操作,下一岗战士通过指纹验证上岗,离开及上岗操作系统会自动抓拍现场图像存档。
值班过程中岗哨系统会随机弹出带验证码的提醒窗口并报警提示,值班战士需在30秒内输入验证码关闭提示窗口,若超过30秒没有应答视为漏岗。
系统要求按照排班计划进行换岗,对于未按照计划的临时换岗,系统将在换岗记录中标志特殊状态。
6.4 干部查铺查哨管理
干部查铺查哨用于管理值班干部对岗哨以及战士宿舍的定时巡查,通过预先将巡检干部指纹录入指纹考勤机,干部查铺查哨时通过指纹进行验证。
流程:在岗哨系统使用前在系统中将需要查铺查哨的次数和时间配置完成,并将干部信息从综合业务平台同步到岗哨系统,同时提取干部在岗哨系统的编号并在指纹考勤机上登记指纹。指纹登记后,值班干部查铺查哨时在考勤机上刷指纹验证。
系统定时从考勤机上采集验证记录,并进行统计分析,得到干部查铺查哨的考勤情况并与绩效管理系统联动,对干部进行绩效考核。
6.5 外来人员管理
外来人员进入时,哨兵登记完外来人员信息后在软件界面上控制放行。
流程:外来人员来访时在岗哨处刷后,系统自动读取来访人员资料,同时值班战士被访问信息以及对来访人员进行拍照存档。来访登记后外来人员被允许进入,当离开时同样刷进行离开登记处理,同时系统自动发短信通知被访人员。
6.6 干部考勤管理
干部考勤管理通过使用脸谱进行考勤。
流程:支队机关,大队部干部(含外聘人员)上班下班时通过脸谱机进行上下班打卡,岗哨系统会自动记录支队机关,大队部干部(含外聘人员)上下班相关信息并与干部绩效考核系统联动,对支队机关,大队部干部(含外聘人员)进行绩效考核。
6.7 系统管理
系统管理用于对系统资料及登记人员、权限等进行管理配置。主要涉及人员管理、卡片管理、历史外来人员管理、系统用户管理、用户权限管理等。由于系统内部人员资料主要来源于综合业务平台及警务系统,因此系统管理还包含从综合业务平台及警务系统同步人员资料信息,
流程:
人员信息同步:
(1)配置综合业务平台及警务系统数据库信息
(2)连接综合业务平台及警务系统同步人员信息
用户管理:
(1)从人员信息中添加可登录系统的人员
(2)配置人员角色
(3)修改用户密码
权限管理:
(1)添加角色
(2)维护角色权限
7.1 系统设备功能
ü 岗哨终端:岗哨终端系统操作主界面。管理和配置系统数据、权限,从综合业务平台及警务系统同步人员资料等。
ü 岗哨图像采集镜头:用于采集人员图像,适用于来访人员、换岗、请假外出时采集图像存档。
ü
ü 刷卡器:用于读取信息,适用于外来人员登记资料。
ü
ü 指纹机:通过刷指纹实现查铺、考勤及战士请假外出,适用于值班干部指纹巡查,轮岗换岗,可有效防止代打卡等情况。
ü 脸谱考勤机:用于支队机关,大队部干部(含外聘人员)及挂点督导进行工作日考勤和检查指导考勤。
ü 数据库服务器:存储岗哨系统数据。
7.2 系统组网方式
系统主要以以太网进行连接组网,对于特殊设备,采用RS232或者RS485进行连接。而单机设备主要采用USB口直接与计算机相连,少数设备以RS232接口连接。
7.3 设备需求分析
7.3.1 设备清单
序号 | 产品名称 | 单位 | 数量 | 备注 | |||
1 | 电子岗哨管理软件 | 套 | 1 | | |||
2 | 门禁控制器 | 只 |
| 3 | 自备台式机电脑或者柜式一体机J2 | 台 | 1 |
4 | 指纹机 | 台 | 多台 | ||||
5 | 脸谱考勤机 | 台 | 1 | ||||
6 | 阅读器 | 台 | 1 | ||||
7 | 图像采集摄像头 | 个 | 1 | ||||
8 | 道阐控制器 | 个 | 1 | ||||
9 | 车辆激活器(含地感) | 套 | 1 | ||||
10 | 远距离读卡器 | 个 | 1 | ||||
11 | 通讯转换器 | 个 | 1 | ||||
12 | 电子标签(车辆卡) | 张 | 根据具体情况确定 | ||||
13 | 车辆识别软件 | 套 | 1 | ||||
14 | 车牌识别摄像机 | 台 | 2 | ||||
15 | 图像采集卡 | 块 | 1 | ||||
16 | 交换机 | 台 | 1 | ||||
16 | | 台 | 可选 | ||||
17 | 短信套餐 | 套 | 可选 | ||||
18 | 辅助材料 | 项 | 1 |