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固定位归还和自动定位归还算是个“老生常谈”的问题,两种智能钥匙柜的价格也相差甚远。基本功能上大家都差不多,该有的都有,不管是生物识别还是数字识别都算标配了。只是在取还钥匙的流程中有所区别。如果我们在预算充足的情况下该如何选择使用哪种钥匙柜呢?想要搞明白这点,我们就先要明白两种钥匙柜的主要区别。
1. 什么是固定位归还?
固定位就是在柜体的内部给每一把钥匙设定一个位置,使这把钥匙的取还都只能在这个位置上进行。通常是使用“机械编码传感器”来实现这个功能,就像是钥匙和锁芯需要匹配才能打开。固定位的钥匙柜如果我们插错位置就会无法插入进去,也不能归还钥匙。如果我们只是管理少量的、低频率使用的钥匙还可以满足。一但需要管理大量的钥匙就会遇到在归还的时候寻找钥匙位置的情况。
在工作繁忙的阶段有人忙于其它的事情,可能来不及核对钥匙的位置。对他来说,最直白的方式就是直接将钥匙仍在柜体内,这时候我们对于钥匙的管理就变为了无效化了。也就是说在整体的使用流程中需要有人为配合的程度比较高,依靠于使用人的素养和执行力。除此之外,固定位归还的钥匙柜还没有权限差别的功能。可以打开柜门的人就能随意的取用里面的所有钥匙,当然这里还是会生成使用记录的。
2.什么是自动定位归还?
RFID自动定位的钥匙柜并不是说每一把钥匙可以自己回到原位置上,而是我们不给钥匙设定固有位置,它可以在任意的位置上。系统会通过控制钥匙上方灯光亮起的方式告诉使用人要使用的钥匙在什么位置。我们只需要根据灯光的提示取走钥匙即可。归还时也只需要将钥匙还到任意的空位,系统会自动识别钥匙的信息并做出记录。
这样的设计在很大程度上减少了人为的配合度,对比于需要寻找位置才能归还。人们更喜欢这种简单的方式。并且自动定位的钥匙柜还带有权限差别的功能,当我们打开柜门后有权限的钥匙会自动释放为可取出状态,无权限的钥匙还是不能拔出。
对比两种钥匙柜的使用方式,RFID自动定位的钥匙柜更符合人们的使用习惯。如果在预算充足的情况下我们更倾向于使用自动定位的钥匙柜。
埃克萨斯智能钥匙管理工具柜E-Key5
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