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在钥匙管理的过程中,我们不管是使用钥匙柜还是钥匙盘都会给每把钥匙做一个编号,这里的编号不局限于数字,也可能是文字或者其它标记。总之,这个编号会让使用者明白与之对应的锁是哪个。但是当我们高频率或长久使用后,这些编号难免会因为摩擦的关系逐渐消失或者损坏。一些“别有用心”之人也可以轻松的改变和破坏这些编号,从而对企业造成影响。
有没有一种办法可以让这些编号擦不掉或者不被破坏呢?我们先总结一下以往给钥匙编号的方式:
1. 使用钥匙牌为每把钥匙进行编号,然后将钥匙牌与钥匙绑在一起;
2. 在钥匙柜内对应的挂位上使用标签纸来进行标记;
3. 直接在钥匙上粘贴编号;
在这些常用的标记方式下,我们很难让钥匙长久的保持有秩序的使用方式;就算有管理员时刻盯守也会“力不从心”。那么,我们给钥匙做编号的目的是什么?我们要管理的并不是这些钥匙,而是这些钥匙能打开的房间或是设备。现在既然想要管理又不想让编号消失,我们就可以直接从根源寻找解决问题的办法。
问题的根源是什么呢?其实就是这些设定好的编号。如果没有这些编号的存在或是让它换一种方式存在不就可以解决这些问题了?传统的管理方式既然有安全漏洞,我们就摒弃传统。使用一台带有自动定位功能的钥匙柜就可以迎刃而解,你可能会觉得市面上的智能钥匙柜这么多,为什么一定要用自动定位功能的呢?其实这里最主要的区别就在于“编号”的问题上,没有自动定位功能的钥匙柜,大多还是使用的“明标”的方式,你可以理解成换了一种智能载体但是编号还是哪个编号。
自动定位功能的钥匙柜就不一样了,它采用的是“暗标”的方式,也就是不给每把钥匙设定编号和位置,这些编号只会在管理平台内显示。除此之外,钥匙在柜体内的位置也是随机的,我们在归还的时候可以随意的插入到任意的空位。既然没有明确的标号和位置,那么我们想使用的时候岂不是找不到位置在哪?其实这点不用担心,自动定位功能的钥匙柜都会采用身份验证+管理平台+灯光提示的设计,系统会自动识别我们权限内的钥匙,当我们打开柜门的时候,权限内的钥匙上方灯光会亮起给出提示,并且释放为可取出状态,至于没有权限的钥匙还是会牢牢的锁住,无法取出。
这样一来,没有明确的编号存在,也没有明确的位置存在。我们也就不用担心编号被擦除或破坏的问题,一些“别有用心”的人也无法钻管理的漏洞,从而实现标准化管理的方式。
埃克萨斯智能钥匙管理系统E-Key4语音柜
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